Käufe

Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument, das an einen Verkäufer ausgestellt wird und in dem die Arten, Mengen und vereinbarten Preise für Produkte oder Dienstleistungen angegeben sind, die der Käufer kaufen möchte. Sie dient als rechtsverbindlicher Vertrag, in dem die Bedingungen der Transaktion dargelegt werden.

Hier sind die wichtigsten Bestandteile und Zwecke einer Bestellung:

Identifikationsinformationen: Eine Bestellung enthält in der Regel Identifikationsinformationen wie den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Käufers sowie den Namen und die Adresse des Verkäufers.

Bestellnummer: Jeder Bestellung wird zu Nachverfolgungs- und Referenzzwecken eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen. Die Bestellnummer hilft beiden Parteien dabei, die jeweilige Transaktion leicht zu identifizieren und zu referenzieren.
Artikeldetails: In der Bestellung sind die Artikel oder Dienstleistungen aufgeführt, einschließlich Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen und geltenden Rabatten oder Steuern. Diese Informationen sorgen für Klarheit und Genauigkeit bei der Transaktion.

Allgemeine Geschäftsbedingungen: Bestellungen können Bedingungen enthalten, die die Transaktion regeln, wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Garantien, Rückgaberichtlinien und besondere Anweisungen oder Anforderungen.

Lieferanweisungen: In der Bestellung können der Lieferort, die Versandart und das Lieferdatum oder der Lieferzeitraum angegeben werden. Klare Lieferanweisungen tragen dazu bei, eine rechtzeitige und genaue Lieferung der bestellten Waren oder Dienstleistungen sicherzustellen.

Autorisierte Unterschriften: Bestellungen erfordern in der Regel eine Genehmigung durch bestimmte Mitarbeiter innerhalb der Organisation des Käufers, z. B. eines Einkaufsleiters oder Abteilungsleiters. Die autorisierten Unterschriften validieren die Bestellung und bestätigen die Genehmigung, mit der Transaktion fortzufahren.

Bestellungen helfen dabei, die Bestellung zu vereinfachen, die Richtigkeit der Produkt- oder Servicespezifikationen sicherzustellen und einen formellen Transaktionsdatensatz für beide Beteiligten bereitzustellen. Darüber hinaus helfen Bestellungen bei der Bestandsverwaltung, Budgetierung und Finanzplanung für das Unternehmen des Käufers.