Empfänge

Beim Empfang von Bestellungen wird die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, die ein Käufer bei einem Verkäufer bestellt hat, angenommen und aufgezeichnet. Dabei wird überprüft, ob die eingegangenen Artikel den in der Bestellung angegebenen Angaben entsprechen, und die Inventar- oder Bestandsaufzeichnungen entsprechend aktualisiert.

Hier finden Sie eine Übersicht über den Eingang der Bestellung


Ankunft der Lieferung: Wenn die Sendung von Waren oder Dienstleistungen am Standort des Käufers eintrifft, wird sie an der Empfangsstelle oder im dafür vorgesehenen Empfangsbereich entgegengenommen.

Aufzeichnung: Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist und die eingegangenen Artikel als zufriedenstellend eingestuft werden, zeichnet das Empfangspersonal den Eingang der Waren im Inventar- oder Lagerverwaltungssystem der Organisation auf. Dies beinhaltet die Aktualisierung der Inventaraufzeichnungen, um die Menge der eingegangenen Artikel widerzuspiegeln, und die Lagerbestände entsprechend anzupassen.

Abstimmung: Alle Diskrepanzen oder Diskrepanzen zwischen den eingegangenen Artikeln und der Bestellung werden notiert und abgeglichen. Dazu kann es erforderlich sein, den Lieferanten zu kontaktieren, um Probleme wie fehlende Artikel, beschädigte Waren oder falsche Lieferungen zu lösen.