Kunden

Kunden sind entscheidend für die Verwaltung von Kundeninformationen, die Verfolgung von Transaktionen und die Erleichterung der Kommunikation in Bezug auf Zahlungen und Rechnungen.

Zu den Standardkundeninformationen, die einem Artikel zugeordnet sind, gehören:
Kundenname, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail) und Kaufbedingungen.

Fakturierung

Beim Erstellen einer Transaktion können Sie den Kunden aus einer Liste auswählen. Die App füllt automatisch die Kundendaten wie Name und Rechnungsadresse aus, was Ihnen Zeit spart und Fehler reduziert.

Du kannst auch die Standardeinstellungen (Zahlungsmethode, Zahlungsbedingungen und Preisliste) für bestimmte Kunden überschreiben, sodass du Transaktionen flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen kannst.

Transaktionshistorie

Die App zeichnet alle mit jedem Kunden verbundenen Transaktionen auf, einschließlich Rechnungen, eingegangener Zahlungen, ausgestellter Gutschriften oder Rückerstattungen sowie aller ausstehenden Salden.

Benutzer können ganz einfach auf die Transaktionshistorie eines bestimmten Kunden zugreifen, um vergangene Interaktionen und den Zahlungsstatus zu überprüfen.

Benutzer können den Verlauf der Kundenkommunikation direkt in der App verfolgen und so eine präzise und zeitnahe Korrespondenz in Bezug auf Rechnungen und Zahlungen sicherstellen.

Zahlungen verfolgen

Die App verfolgt Zahlungen von Kunden anhand ausstehender Rechnungen.
Benutzer können Rechnungen als bezahlt markieren, wenn die Zahlung eingegangen ist, und die App aktualisiert den Kontostand des Kunden entsprechend.
Die App kann Benachrichtigungen oder Erinnerungen generieren, um den Kunden zu kontaktieren, wenn die Zahlung teilweise oder überfällig ist.

Kundeneinblicke und Berichterstattung

Die App bietet Berichts- und Analysefunktionen, die Einblicke in das Kundenverhalten geben, z. B. in Zahlungsmuster, ausstehende Salden und den mit jedem Kunden generierten Umsatz.

Diese Erkenntnisse helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Kundenbeziehungen, Kreditrichtlinien und Finanzplanung zu treffen.

Verträge

Verträge ermöglichen es Ihnen, spezielle Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen und Kunden zu treffen. Sie können einen neuen Preis pro Artikel festlegen, einen Rabatt hinzufügen oder eine steuerliche Sonderbehandlung anbieten.