Rechnungen

Rechnungen einfach erstellen und verwalten. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Standardwerte für Filialen festlegen, zu denen Zahlungsmethode, Zahlungsbedingung, automatische Nummerierung und Steuern gehören. Die Rechnungs- oder Hauptadresse und der Ansprechpartner des Kunden werden bei der Erstellung standardmäßig auf der Rechnung angezeigt.

Status

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, wird sie als Entwurf gespeichert und ihr wird eine Entwurfsnummer zugewiesen. Sie können daran arbeiten und Änderungen vornehmen, bis Sie bereit sind, es zu veröffentlichen. Sobald Sie die Rechnung freigeben, wird der Rechnungsstatus auf Ausstehend gesetzt und eine endgültige Rechnungsnummer wird zugewiesen.

Diese Nummer kann später nicht mehr geändert werden. Wenn Sie die vollständige Zahlung für eine Rechnung erhalten, wird diese automatisch als Bezahlt markiert. Wenn Sie ausstehende Rechnungen stornieren oder abschreiben müssen, können Sie dies ebenfalls tun.

Artikel

Suchen Sie schnell nach mehreren Artikeln und wählen Sie sie aus. Artikelinformationen (Preis, Kosten, Name und andere) werden in die Rechnung kopiert, sodass sie auch dann bestehen bleiben, wenn Sie die Artikelinformationen später ändern.

Steuern

Steuern werden, falls vorhanden, standardmäßig aus den Unternehmenseinstellungen übernommen. Sie können während der Bearbeitung jedoch nach Bedarf Steuern hinzufügen oder entfernen.

Zahlungen

Sobald die Rechnung veröffentlicht wurde, können Sie ihr eine Zahlung hinzufügen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Zahlung hinzufügen“ tippen. Wenn die Rechnung vollständig bezahlt ist, wird der Status auf „Bezahlt“ aktualisiert. Wenn die Zahlung jedoch nur teilweise erfolgt, wird der Status als „Teilweise“ markiert.

Drucken

Berühren Sie das Drucksymbol in der Symbolleiste, um die aktuelle Rechnung zu drucken.

Sicherheit

Mitarbeiter können nur ihre eigenen Rechnungen erstellen und verwalten. Manager haben Zugriff auf Rechnungen, die von ihren zugewiesenen Mitarbeitern erstellt wurden, während Administratoren auf alle Rechnungen zugreifen können.