Transaktionstypen

Der Status einer Asset-Transaktion bezieht sich auf den aktuellen Zustand oder Status einer Anlage innerhalb ihres Lebenszyklus. Das Verständnis und die Nachverfolgung des Transaktionsstatus von Vermögenswerten sind für eine genaue Vermögensverwaltung, Buchhaltung und betriebliche Effizienz von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden sind einige gängige Status von Asset-Transaktionen aufgeführt:

Entsorgt

Der Vermögenswert wurde dauerhaft aus dem Inventar des Unternehmens entfernt. Dies könnte daran liegen, dass der Vermögenswert verkauft, gespendet, verschrottet oder auf andere Weise legal aus dem Besitz der Organisation übertragen wurde.

Der Vermögenswert kann nicht mehr verwendet werden und sollte aus der Bilanz gestrichen werden. Die Aufzeichnungen über die Veräußerung müssen Angaben wie das Datum der Veräußerung, die Methode und etwaige Erlöse aus der Veräußerung enthalten.

Verloren

Der Vermögenswert kann nach einer gründlichen Suche nicht gefunden werden und gilt als verloren.

Der Vermögenswert sollte aus den Inventaraufzeichnungen gestrichen werden. Möglicherweise ist eine interne Untersuchung erforderlich, um die Ursache des Verlusts zu ermitteln. Finanzielle Anpassungen und interne Kontrollen müssen möglicherweise überprüft werden.

Kaputt

Das Asset ist beschädigt und funktioniert nicht mehr. Je nach Ausmaß des Schadens ist es möglicherweise reparabel oder muss entsorgt werden.

Wenn das Objekt reparabel ist, können zusätzliche Wartungskosten anfallen. Wenn es nicht reparabel ist, muss es möglicherweise entsorgt werden. In den Finanzunterlagen sollten alle Reparaturkosten oder Abschreibungsverluste ausgewiesen sein.

Wird verwendet

Das Asset wird derzeit für den vorgesehenen Zweck verwendet.

Auswirkungen: Regelmäßige Wartungs- und Nutzungsaufzeichnungen sollten aufbewahrt werden. Dieser Status weist auf den aktiven Einsatz und die Nützlichkeit im Betrieb des Unternehmens hin.

In Wartung

Die Anlage wird derzeit repariert oder regelmäßig gewartet und kann vorübergehend nicht verwendet werden.

Auswirkungen: Die Wartungskosten sollten im Auge behalten werden, und die Ausfallzeiten der Anlage sollten minimiert werden, um die Auswirkungen auf den Betrieb zu reduzieren. Dieser Status hilft bei der Planung und Planung von Wartungsaktivitäten.

Reserviert

Das Asset ist für eine bestimmte zukünftige Verwendung oder ein bestimmtes Projekt reserviert und steht derzeit nicht für den allgemeinen Gebrauch zur Verfügung.

Stellt sicher, dass das Asset verfügbar ist, wenn es für den vorgesehenen Zweck benötigt wird. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und Planung sind erforderlich, um reservierte Vermögenswerte effizient zu verwalten.

Verfügbar

Das Asset steht zur Nutzung zur Verfügung und ist derzeit nicht reserviert oder wird nicht gewartet.

Zeigt an, dass das Asset einsatzbereit ist und nach Bedarf zugewiesen oder verwendet werden kann. Sorgt für eine optimale Nutzung der Ressourcen.

Wird gewartet

Die Anlage wird überprüft, um ihren Zustand, ihre Funktionalität oder die Einhaltung von Normen zu beurteilen.
Inspektionsergebnisse können zu Statusaktualisierungen führen, z. B. in Wartung, defekt oder verfügbar. Stellt sicher, dass die Anlagen den Betriebs- und Sicherheitsstandards entsprechen.