Konto

Konfigurieren Sie allgemeine Kontoeinstellungen, Sicherheit und Optionen auf Filialebene.

Allgemeine Einstellungen

Laden Sie das Firmenlogo hoch, das in der App verwendet werden soll. Sie können im Berichtsbereich auch ein Logo für Berichte angeben.

Passen Sie die Oberfläche an, indem Sie eine bevorzugte Tönungsfarbe auswählen. Diese Farbe wird für verschiedene Elemente in der App verwendet, um einen konsistenten visuellen Stil beizubehalten.

Wählen Sie aus, wann die Funktion „Kopieren und Einfügen“ für Daten in der App aktiviert werden soll. Zu den Optionen gehören:

- Beim Bearbeiten: Aktivieren Sie das Kopieren und Einfügen nur beim Bearbeiten von Feldern.
- Auf dem Display: Aktivieren Sie das Kopieren und Einfügen beim Anzeigen von Daten.
- Immer: Erlauben Sie jederzeit die Funktion zum Kopieren und Einfügen.
- Niemals: Deaktivieren Sie die Kopier- und Einfügefunktion vollständig.

Wählen Sie die gewünschte Bildqualität für Bilder aus, die in der App verwendet werden. Bilder mit höherer Qualität benötigen mehr Speicherplatz, führen jedoch zu schärferen Bildern.

Stellen Sie beim Öffnen der Adresse den Standardkartenanbieter der App ein. Zu den Optionen gehören in der Regel Google Maps, Waze oder Apple Maps.

Sicherheitsoptionen

„Abmelden nach“: Mit dieser Funktion können Benutzer eine Dauer der Inaktivität angeben, nach deren Ablauf sie aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet werden.

„Gerät autorisieren von“: Mit dieser Funktion können Benutzer auswählen, wer für die erstmalige Genehmigung des Gerätezugriffs verantwortlich ist. Es stehen drei Optionen zur Auswahl:

- Administrator: Nur Administratoren oder speziell dafür vorgesehene Mitarbeiter sind befugt, den Gerätezugriff zu genehmigen.
- Manager: Teamleiter oder Manager sind dafür verantwortlich, den Gerätezugriff für ihre jeweiligen Teams zu genehmigen.
- Benutzer: Die Benutzer selbst werden die Möglichkeit haben, den Gerätezugriff zu genehmigen.

E-Mail-Benachrichtigung: Wenn eine Gerätezugriffsanfrage gestellt wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den ausgewählten Genehmiger gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zur Genehmigung des Geräts.

Genehmigungsprozess: Geräte können innerhalb der App genehmigt werden, normalerweise im Bereich „Team“ oder „Benutzer“. Der ausgewählte Genehmiger erhält eine Benachrichtigung und kann auf den Genehmigungslink in der E-Mail zugreifen, um die Gerätezugriffsanfrage zu genehmigen.

Bestätigung: Sobald das Gerät genehmigt wurde, erhalten sowohl der Benutzer, der den Zugriff beantragt hat, als auch der Genehmiger eine Bestätigungsbenachrichtigung in der App.

„Biometrie“: Mit dieser Funktion können Benutzer die biometrische Authentifizierung (wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme aktivieren.

„Mehrfach“: Mit dieser Funktion können Benutzer mehrere Filialen, Standorte und Währungen aktivieren oder deaktivieren.

Konfiguration der Zweigstelle

Aktualisieren Sie hier die Filialinformationen und Einstellungen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

- Adresse: Geben Sie Filialadressen effizient ein und aktualisieren Sie sie, einschließlich der Felder für Straße, Stadt, Bundesland/Provinz, Postleitzahl und Land. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Filialadressen aktuell und korrekt sind.

- Kontaktinformationen: Geben Sie die Kontaktdaten für jede Filiale ein, einschließlich Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Website-URLs. Dadurch wird sichergestellt, dass Kunden Ihre Filialen leicht finden und kontaktieren können.

- Identifikatoren: Weisen Sie jeder Filiale eindeutige Codes oder Identifikatoren zu internen Referenz- oder Identifikationszwecken zu. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Filiale leicht identifiziert und bei Bedarf referenziert werden kann.

- Standardsteuern: Legen Sie Standardsteuersätze für jede Filiale fest, die auf den lokalen Steuervorschriften oder Geschäftsanforderungen basieren, und bieten Sie Optionen für verschiedene Steuerarten wie Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer an. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Steuern den lokalen Vorschriften entsprechen.

- Nummerierung: Passen Sie die Nummerierungsschemata für Dokumente für jede Filiale an, einschließlich der Formate für Rechnungen, Quittungen und Bestellungen. Es stehen Optionen für eine fortlaufende Nummerierung oder benutzerdefinierte Präfixe/Suffixe zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente organisiert und leicht zu referenzieren sind.