Projekte

Projekte sind organisierte Unternehmungen mit spezifischen Zielen, Zeitplänen und Ressourcen, die zur Erreichung dieser Ziele bereitgestellt werden. In einem geschäftlichen Kontext können Projekte in Umfang und Zweck sehr unterschiedlich sein und reichen von internen Initiativen zur Verbesserung von Prozessen oder der Entwicklung neuer Produkte bis hin zu kundenorientierten Vorhaben zur Bereitstellung bestimmter Produkte oder Dienstleistungen.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung interner Projekte und kundenorientierter Projekte in Bezug auf die Eingabe von Ausgaben und Arbeitszeittabellen:

Interne Projekte

Interne Projekte sind Initiativen, die innerhalb der Organisation ergriffen werden, um strategische Ziele zu erreichen, Betriebsabläufe zu verbessern oder neue Fähigkeiten zu entwickeln. Diese Projekte stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Betreuung externer Kunden, sind aber für das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens unerlässlich.

Erfassung der Ausgaben

Ausgaben im Zusammenhang mit internen Projekten werden in der Regel nachverfolgt, um die Kosten im Zusammenhang mit den Ressourcen, Materialien oder Dienstleistungen des Projekts zu überwachen. Zu diesen Ausgaben können Gehälter und Löhne der am Projekt tätigen Mitarbeiter, Materialien und Zubehör, die Vermietung von Geräten, Softwarelizenzen und alle anderen Kosten gehören, die direkt dem Projekt zuzurechnen sind.

Eintrag in der Arbeitszeittabelle

Mitarbeiter, die an internen Projekten arbeiten, müssen möglicherweise ihre Zeit, die sie für projektbezogene Aktivitäten aufgewendet haben, in eine Arbeitszeittabelle eingeben. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Arbeitskosten verfolgen, Ressourcen effizient zuweisen und den Fortschritt anhand der Projektzeitpläne überwachen.

Projekte in Kundenphasen
Projekte in Kundenphasen beinhalten die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen an externe Kunden gemäß vordefinierter Spezifikationen, Zeitpläne und Budgets. Diese Projekte werden als Reaktion auf spezifische Kundenbedürfnisse oder -anforderungen initiiert.

Nachverfolgung der Ausgaben

Zu den Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten in Kundenphasen gehören Kosten, die direkt zur Erfüllung der Anforderungen anfallen. Diese Ausgaben können Arbeitskosten für Mitarbeiter, die an dem Projekt arbeiten, Reisekosten, Kosten für Subunternehmer, projektspezifische Materialien und Materialien sowie alle anderen Ausgaben umfassen, die direkt der Erfüllung der Anforderungen des Kunden zuzurechnen sind.

Eintrag in der Arbeitszeittabelle

Mitarbeiter, die an kundenorientierten Projekten arbeiten, müssen in der Regel ihre Zeit, die sie für projektbezogene Aktivitäten aufgewendet haben, in Arbeitszeittabellen eintragen. Es ermöglicht dem Unternehmen, abzurechnende Stunden nachzuverfolgen, Kunden präzise Rechnungen zu stellen und den Projektfortschritt zu überwachen. Arbeitszeittabellen für Projekte in Kundenphasen können auch den Namen des Kunden, den Projektnamen oder -code sowie bestimmte ausgeführte Aufgaben oder Aktivitäten enthalten.


Interne und kundenorientierte Projekte beinhalten die Eingabe von Ausgaben und Arbeitszeittabellen, um die Kosten zu verfolgen, Ressourcen effizient zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und eine genaue Abrechnung oder Buchhaltung sicherzustellen. Die spezifischen Ausgaben und Einträge in der Arbeitszeittabelle können jedoch je nach Art und Zielsetzung des Projekts variieren.