Ακολουθεί μια επισκόπηση της παραλαβής της παραγγελίας αγοράς
Άφιξη παράδοσης: Όταν η αποστολή αγαθών ή υπηρεσιών φτάσει στην τοποθεσία του αγοραστή, παραλαμβάνεται στην αποβάθρα παραλαβής ή στην καθορισμένη περιοχή παραλαβής.
Καταγραφή: Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση και τα ληφθέντα αντικείμενα θεωρηθούν ικανοποιητικά, το προσωπικό παραλαβής καταγράφει την παραλαβή των εμπορευμάτων στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ή αποθεμάτων του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση των αρχείων αποθέματος ώστε να αντικατοπτρίζει την ποσότητα των παραληφθέντων αντικειμένων και την προσαρμογή των επιπέδων αποθεμάτων ανάλογα.
Συμφιλίωση: Τυχόν αποκλίσεις ή αποκλίσεις μεταξύ των ληφθέντων αντικειμένων και της εντολής αγοράς σημειώνονται και συμβιβάζονται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επικοινωνία με τον προμηθευτή για την επίλυση ζητημάτων όπως ελλείποντα αντικείμενα, κατεστραμμένα αγαθά ή λανθασμένες αποστολές.