Για να προσκαλέσετε νέους χρήστες να συμμετάσχουν στο σύστημα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «Αποστολή πρόσκλησης», η οποία στέλνει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με το λογαριασμό χρήστη.
Εάν ένας χρήστης δεν χρειάζεται πλέον πρόσβαση στο σύστημα, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό του χρησιμοποιώντας την επιλογή «Απενεργοποίηση» στο προφίλ χρήστη του. Λάβετε υπόψη ότι οι χρήστες δεν μπορούν να αφαιρεθούν εντελώς. Πρέπει να απενεργοποιηθούν και οι σχετικές συσκευές τους μπορούν στη συνέχεια να διαγραφούν.
Οι χρήστες είναι διαθέσιμοι μόνο σε πρόγραμμα πολλαπλών χρηστών, εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ενός χρήστη, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα πολλαπλών χρήσεων.
Τα διάφορα επίπεδα πρόσβασης και οι αντίστοιχες αρμοδιότητές τους έχουν ως εξής:
- Εργαζόμενος: Μπορεί να δημιουργήσει κύριες συναλλαγές με ορισμένους περιορισμούς.
- Προηγμένος εργαζόμενος: Μπορεί να δημιουργήσει κύριες συναλλαγές και να διαχειριστεί ορισμένα κύρια δεδομένα.
- Διαχειριστής: Μπορεί να δημιουργήσει κύριες συναλλαγές, να διαχειριστεί όλα τα κύρια δεδομένα και να διαχειριστεί δευτερεύοντες χρήστες.
- Διαχειριστής: Μπορεί να δημιουργήσει κύριες συναλλαγές, να διαχειριστεί όλα τα κύρια δεδομένα και τις γενικές ρυθμίσεις και να διαχειριστεί χρήστες. - Πρόγραμμα προβολής: Μπορεί να προβάλει τις κύριες συναλλαγές όταν χορηγηθεί άδεια.