λογαριασμός

Διαμορφώστε τις γενικές ρυθμίσεις λογαριασμού, την ασφάλεια και τις επιλογές σε επίπεδο κλάδου.

Γενικές ρυθμίσεις

Ανεβάστε το λογότυπο της εταιρείας που θα χρησιμοποιηθεί μέσα στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα λογότυπο για αναφορές στην ενότητα αναφορών.

Προσαρμόστε τη διεπαφή επιλέγοντας ένα προτιμώμενο χρώμα απόχρωσης. Αυτό το χρώμα θα χρησιμοποιηθεί για διάφορα στοιχεία σε όλη την εφαρμογή για να διατηρηθεί ένα συνεπές οπτικό στυλ.

Επιλέξτε πότε θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αντιγραφής και επικόλλησης για δεδομένα εντός της εφαρμογής. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

- Επεξεργασία: Ενεργοποιήστε την αντιγραφή και επικόλληση μόνο κατά την επεξεργασία πεδίων.
- Στην οθόνη: Ενεργοποιήστε την αντιγραφή και επικόλληση κατά την προβολή δεδομένων.
- Πάντα: Επιτρέψτε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης ανά πάσα στιγμή.
- Ποτέ: Απενεργοποιήστε πλήρως τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης.

Επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα εικόνας για τις εικόνες που χρησιμοποιούνται στην εφαρμογή. Οι εικόνες υψηλότερης ποιότητας απαιτούν περισσότερο χώρο αποθήκευσης, αλλά θα έχουν ως αποτέλεσμα πιο ευκρινή γραφικά.

Ορίστε τον προεπιλεγμένο πάροχο χάρτη της εφαρμογής κατά το άνοιγμα της διεύθυνσης. Οι επιλογές περιλαμβάνουν συνήθως τους Χάρτες Google, το Waze ή τους Χάρτες Apple.

Επιλογές ασφαλείας

«Αποσύνδεση μετά»: Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να καθορίσουν μια διάρκεια αδράνειας μετά την οποία θα αποσυνδεθούν αυτόματα για λόγους ασφαλείας.

«Εξουσιοδότηση συσκευής από»: Αυτή η λειτουργία προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να επιλέξουν ποιος θα είναι υπεύθυνος για την έγκριση της πρόσβασης στη συσκευή για πρώτη φορά. Υπάρχουν τρεις επιλογές για να διαλέξετε:

- Διαχειριστής: Μόνο οι διαχειριστές ή το καθορισμένο προσωπικό θα έχουν την εξουσία να εγκρίνουν την πρόσβαση στη συσκευή.
- Διαχειριστής: Οι ηγέτες ή οι διαχειριστές ομάδων θα είναι υπεύθυνοι για την έγκριση της πρόσβασης στη συσκευή για τις αντίστοιχες ομάδες τους.
- Χρήστης: Οι ίδιοι οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να εγκρίνουν την πρόσβαση στη συσκευή.

Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όταν υποβάλλεται αίτημα πρόσβασης συσκευής, θα αποσταλεί μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επιλεγμένο εγκρίνοντα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιέχει έναν σύνδεσμο για την έγκριση της συσκευής.

Διαδικασία έγκρισης: Οι συσκευές μπορούν να εγκριθούν εντός της εφαρμογής, συνήθως στην ενότητα «Ομάδα» ή «Χρήστης». Ο επιλεγμένος εγκρίνων θα λάβει μια ειδοποίηση και θα έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο έγκρισης που παρέχεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εγκρίνει το αίτημα πρόσβασης στη συσκευή.

Επιβεβαίωση: Μόλις εγκριθεί η συσκευή, τόσο ο χρήστης που ζήτησε πρόσβαση όσο και ο εγκρίνων θα λάβουν μια ειδοποίηση επιβεβαίωσης εντός της εφαρμογής.

«Βιομετρικά στοιχεία»: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν τον βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας (όπως δακτυλικό αποτύπωμα ή αναγνώριση προσώπου) ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας.

«Πολλαπλές»: Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν πολλά υποκαταστήματα, τοποθεσίες και νομίσματα.

Διαμόρφωση υποκαταστημάτων

Ενημερώστε τις πληροφορίες και τις ρυθμίσεις του υποκαταστήματος εδώ για να διατηρήσετε ομαλές λειτουργίες.

- Διεύθυνση: Εισαγάγετε και ενημερώστε αποτελεσματικά τις διευθύνσεις υποκαταστημάτων, συμπεριλαμβανομένων πεδίων για τη διεύθυνση του δρόμου, την πόλη, την πολιτεία/επαρχία, τον ταχυδρομικό κώδικα και τη χώρα. Αυτό διασφαλίζει ότι όλες οι διευθύνσεις υποκαταστημάτων είναι ενημερωμένες και ακριβείς.

- Στοιχεία επικοινωνίας: Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε υποκατάστημα, συμπεριλαμβανομένων αριθμών τηλεφώνου, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διευθύνσεων URL ιστότοπου. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πελάτες μπορούν εύκολα να βρουν και να επικοινωνήσουν με τα υποκαταστήματά σας.

- Αναγνωριστικά: Εκχωρήστε μοναδικούς κωδικούς ή αναγνωριστικά σε κάθε κλάδο για σκοπούς εσωτερικής αναφοράς ή αναγνώρισης. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε κλάδος μπορεί εύκολα να αναγνωριστεί και να αναφερθεί όταν είναι απαραίτητο.

- Προεπιλεγμένοι φόροι: Ορίστε προεπιλεγμένους φορολογικούς συντελεστές για κάθε υποκατάστημα με βάση τους τοπικούς φορολογικούς κανονισμούς ή τις επιχειρηματικές απαιτήσεις, με επιλογές για διαφορετικούς τύπους φόρου, όπως φόρος επί των πωλήσεων ή ΦΠΑ. Αυτό διασφαλίζει ότι οι φόροι σας συμμορφώνονται με τους τοπικούς κανονισμούς.

- Αρίθμηση: Προσαρμόστε τα σχήματα αρίθμησης εγγράφων για κάθε υποκατάστημα, συμπεριλαμβανομένων μορφών για τιμολόγια, αποδείξεις και παραγγελίες αγοράς. Παρέχονται επιλογές για διαδοχική αρίθμηση ή προσαρμοσμένα προθέματα/επιθήματα, διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφά σας είναι οργανωμένα και εύκολα στην αναφορά.