Έργα

Τα έργα είναι οργανωμένες προσπάθειες με συγκεκριμένους στόχους, χρονοδιαγράμματα και πόρους που διατίθενται για την επίτευξη αυτών των στόχων. Σε επιχειρηματικό πλαίσιο, τα έργα μπορούν να ποικίλουν ευρέως ως προς το πεδίο εφαρμογής και τον σκοπό, που κυμαίνονται από εσωτερικές πρωτοβουλίες που στοχεύουν στη βελτίωση των διαδικασιών ή την ανάπτυξη νέων προϊόντων έως προσπάθειες προσανατολισμένες στον πελάτη με στόχο την παροχή συγκεκριμένων προϊόντων ή υπηρεσιών.

Ακολουθεί μια ανάλυση των εσωτερικών έργων και των έργων σε φάση πελατών όσον αφορά την εισαγωγή εξόδων και χρονοδιαγραμμάτων:

Εσωτερικά Έργα

Τα εσωτερικά έργα είναι πρωτοβουλίες που αναλαμβάνονται εντός του οργανισμού για την επίτευξη στρατηγικών στόχων, τη βελτίωση των λειτουργιών ή την ανάπτυξη νέων δυνατοτήτων. Αυτά τα έργα δεν συνδέονται άμεσα με την εξυπηρέτηση εξωτερικών πελατών, αλλά είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη και την αποτελεσματικότητα του οργανισμού.

Παρακολούθηση εξόδων

Οι δαπάνες που σχετίζονται με εσωτερικά έργα παρακολουθούνται συνήθως για την παρακολούθηση του κόστους που σχετίζεται με τους πόρους, τα υλικά ή τις υπηρεσίες του έργου. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν μισθούς και μισθούς υπαλλήλων που εργάζονται στο έργο, υλικά και προμήθειες, ενοικιάσεις εξοπλισμού, άδειες λογισμικού και οποιοδήποτε άλλο κόστος που οφείλεται άμεσα στο έργο.

Καταχώριση φύλλου χρόνου

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε εσωτερικά έργα ενδέχεται να κληθούν να καταχωρίσουν το χρόνο που αφιερώνουν σε δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτό επιτρέπει στον οργανισμό να παρακολουθεί το κόστος εργασίας, να κατανέμει αποτελεσματικά τους πόρους και να παρακολουθεί την πρόοδο σε σχέση με τα χρονοδιαγράμματα του έργου.

Έργα σε φάση πελατών
Τα έργα σε φάση πελατών περιλαμβάνουν την παράδοση προϊόντων ή υπηρεσιών σε εξωτερικούς πελάτες σύμφωνα με προκαθορισμένες προδιαγραφές, χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς. Αυτά τα έργα ξεκινούν ως απάντηση σε συγκεκριμένες ανάγκες ή απαιτήσεις πελατών.

Παρακολούθηση εξόδων

Τα έξοδα που σχετίζονται με έργα σε φάση πελατών περιλαμβάνουν το κόστος που προκύπτει άμεσα για την εκπλήρωση των απαιτήσεων. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν κόστος εργασίας για υπαλλήλους που εργάζονται στο έργο, έξοδα ταξιδιού, έξοδα υπεργολάβων, υλικά και προμήθειες ειδικά για το έργο και τυχόν άλλα έξοδα που οφείλονται άμεσα στην εκπλήρωση των απαιτήσεων του πελάτη.

Καταχώριση φύλλου χρόνου

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε έργα σε στάδια πελατών συνήθως υποχρεούνται να εισάγουν το χρόνο που αφιερώνουν σε δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο σε φύλλα χρόνου. Επιτρέπει στον οργανισμό να παρακολουθεί τις χρεώσιμες ώρες, να τιμολογεί με ακρίβεια τους πελάτες και να παρακολουθεί την πρόοδο του έργου. Τα φύλλα χρονοδιαγράμματος για έργα σε φάση πελατών μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν το όνομα πελάτη, το όνομα ή τον κωδικό έργου και συγκεκριμένες εργασίες ή δραστηριότητες που εκτελούνται.


Τα εσωτερικά έργα και τα έργα σε φάση πελατών περιλαμβάνουν την εισαγωγή εξόδων και χρονοδιαγραμμάτων για την παρακολούθηση του κόστους, την αποτελεσματική κατανομή πόρων, την παρακολούθηση της προόδου και τη διασφάλιση ακριβούς χρέωσης ή λογιστικής. Ωστόσο, τα συγκεκριμένα έξοδα και οι καταχωρίσεις φύλλου χρόνου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη φύση και τους στόχους του έργου.