Τιμολόγια

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε εύκολα τιμολόγια. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει προεπιλογές υποκαταστήματος, οι οποίες περιλαμβάνουν τον τρόπο πληρωμής, τον όρο πληρωμής, την αυτόματη αρίθμηση και τους φόρους. Η χρέωση του πελάτη ή η κύρια διεύθυνση και η επαφή είναι προεπιλεγμένα στο τιμολόγιο κατά τη δημιουργία.

Καταστάσεις

Όταν δημιουργείτε ένα νέο τιμολόγιο, θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο και θα εκχωρηθεί ένας αριθμός πρόχειρου. Μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό και να κάνετε αλλαγές μέχρι να είστε έτοιμοι να το απελευθερώσετε. Μόλις το απελευθερώσετε, η κατάσταση τιμολογίου θα οριστεί ως Εκκρεμής και θα εκχωρηθεί ένας τελικός αριθμός τιμολογίου.

Αυτός ο αριθμός δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα. Εάν λάβετε πλήρη πληρωμή για ένα τιμολόγιο, θα επισημανθεί αυτόματα ως Πληρωμένο. Εάν πρέπει να ακυρώσετε ή να διαγράψετε τυχόν εκκρεμή τιμολόγια, μπορείτε επίσης να το κάνετε.

Στοιχεία

Γρήγορη αναζήτηση και επιλογή πολλαπλών στοιχείων. Οι πληροφορίες αντικειμένου (τιμή, κόστος, όνομα και άλλα) αντιγράφονται στο τιμολόγιο, επομένως παραμένουν ακόμα και αν αλλάξετε τις πληροφορίες του στοιχείου αργότερα.

Τους φόρους

Οι φόροι είναι προεπιλεγμένοι από τις ρυθμίσεις της εταιρείας, εάν υπάρχουν. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε φόρους όπως απαιτείται κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.

Πληρωμές

Μόλις κυκλοφορήσει το τιμολόγιο, μπορείτε να προσθέσετε μια πληρωμή σε αυτό απλά πατώντας στο κουμπί «Προσθήκη πληρωμής». Εάν το τιμολόγιο καταβληθεί πλήρως, η κατάσταση θα ενημερωθεί σε «Πληρωμένο». Ωστόσο, εάν η πληρωμή που πραγματοποιήθηκε είναι μόνο μερική, η κατάσταση θα επισημανθεί ως «Μερική».

Εκτύπωση

Πατήστε στο εικονίδιο εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων για να εκτυπώσετε το τρέχον τιμολόγιο.

Ασφάλεια

Οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν μόνο τα δικά τους τιμολόγια. Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε τιμολόγια που δημιουργούνται από τους εκχωρημένους εργαζομένους τους, ενώ οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα τιμολόγια.