Τύποι συναλλαγών

Η κατάσταση συναλλαγής περιουσιακών στοιχείων αναφέρεται στην τρέχουσα κατάσταση ή κατάσταση ενός περιουσιακού στοιχείου εντός του κύκλου ζωής του. Η κατανόηση και η παρακολούθηση της κατάστασης συναλλαγών των περιουσιακών στοιχείων είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, τη λογιστική και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα. Ακολουθούν ορισμένες κοινές καταστάσεις συναλλαγών περιουσιακών στοιχείων:

Απορρίφθηκε

Το περιουσιακό στοιχείο έχει αφαιρεθεί οριστικά από το απόθεμα της εταιρείας. Αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στην πώληση, δωρεά, διάλυση ή άλλως νόμιμη μεταβίβαση του περιουσιακού στοιχείου από την κατοχή του οργανισμού.

Το περιουσιακό στοιχείο δεν είναι πλέον διαθέσιμο για χρήση και θα πρέπει να αφαιρεθεί από τον ισολογισμό. Τα αρχεία διάθεσης πρέπει να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως ημερομηνία διάθεσης, μέθοδος, και τυχόν έσοδα από τη διάθεση.

Χαμένος

Το περιουσιακό στοιχείο δεν μπορεί να εντοπιστεί μετά από ενδελεχή έρευνα και θεωρείται ότι έχει χαθεί.

Το περιουσιακό στοιχείο πρέπει να διαγραφεί από τα αρχεία απογραφής. Μπορεί να απαιτηθεί εσωτερική έρευνα για να προσδιοριστεί η αιτία της απώλειας. Ενδέχεται να χρειαστεί να επανεξεταστούν οι δημοσιονομικές προσαρμογές και οι εσωτερικοί έλεγχοι.

Σπασμένο

Το περιουσιακό στοιχείο έχει υποστεί ζημιά και δεν λειτουργεί πλέον. Μπορεί να είναι επισκευάσιμο ή μπορεί να χρειαστεί να απορριφθεί ανάλογα με την έκταση της ζημιάς.

Εάν είναι επισκευάσιμο, το περιουσιακό στοιχείο ενδέχεται να επιβαρυνθεί με πρόσθετο κόστος συντήρησης. Εάν δεν μπορεί να επισκευαστεί, μπορεί να χρειαστεί να απορριφθεί. Τα οικονομικά αρχεία πρέπει να αντικατοπτρίζουν τυχόν έξοδα επισκευής ή απώλειες διαγραφής.

Σε χρήση

Το περιουσιακό στοιχείο χρησιμοποιείται επί του παρόντος για τον προορισμό του.

Επιπτώσεις: Πρέπει να τηρούνται τακτικά αρχεία συντήρησης και χρήσης. Αυτή η κατάσταση υποδεικνύει ενεργή ανάπτυξη και χρησιμότητα στις λειτουργίες του οργανισμού.

Σε συντήρηση

Το περιουσιακό στοιχείο υφίσταται επισκευές ή τακτική συντήρηση και είναι προσωρινά μη διαθέσιμο για χρήση.

Επιπτώσεις: Το κόστος συντήρησης θα πρέπει να παρακολουθείται και ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του περιουσιακού στοιχείου θα πρέπει να ελαχιστοποιείται για να μειωθεί ο λειτουργικός αντίκτυπος. Αυτή η κατάσταση βοηθά στον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων συντήρησης.

Με επιφύλαξη

Το περιουσιακό στοιχείο προορίζεται για συγκεκριμένη μελλοντική χρήση ή έργο και δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμο για γενική χρήση.

Διασφαλίζει ότι το περιουσιακό στοιχείο είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεται για τον καθορισμένο σκοπό. Απαιτείται σωστή τεκμηρίωση και προγραμματισμός για την αποτελεσματική διαχείριση των δεσμευμένων περιουσιακών στοιχείων.

Διαθέσιμος

Το περιουσιακό στοιχείο είναι διαθέσιμο για χρήση και δεν είναι προς το παρόν δεσμευμένο ή σε συντήρηση.

Υποδεικνύει ότι το στοιχείο είναι έτοιμο για ανάπτυξη και μπορεί να εκχωρηθεί ή να χρησιμοποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες. Εξασφαλίζει τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων.

Υπό Συντήρηση

Το περιουσιακό στοιχείο επιθεωρείται για να αξιολογηθεί η κατάστασή του, η λειτουργικότητα ή η συμμόρφωσή του με τα πρότυπα.
Τα αποτελέσματα της επιθεώρησης ενδέχεται να οδηγήσουν σε ενημερώσεις κατάστασης, όπως κατά τη συντήρηση, σπασμένα ή διαθέσιμα. Διασφαλίζει ότι τα περιουσιακά στοιχεία πληρούν τα πρότυπα λειτουργίας και ασφάλειας.