Δεξιώσεις

Οι παραλαβές παραγγελιών αγοράς είναι η διαδικασία αποδοχής και καταγραφής της παράδοσης αγαθών ή υπηρεσιών που παραγγέλθηκαν από έναν αγοραστή από έναν πωλητή. Περιλαμβάνει την επαλήθευση ότι τα ληφθέντα αντικείμενα ταιριάζουν με τις λεπτομέρειες που καθορίζονται στην εντολή αγοράς και την ενημέρωση των αρχείων αποθέματος ή αποθεμάτων ανάλογα.

Ακολουθεί μια επισκόπηση της παραλαβής της παραγγελίας αγοράς


Άφιξη παράδοσης: Όταν η αποστολή αγαθών ή υπηρεσιών φτάσει στην τοποθεσία του αγοραστή, παραλαμβάνεται στην αποβάθρα παραλαβής ή στην καθορισμένη περιοχή παραλαβής.

Καταγραφή: Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση και τα ληφθέντα αντικείμενα θεωρηθούν ικανοποιητικά, το προσωπικό παραλαβής καταγράφει την παραλαβή των εμπορευμάτων στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ή αποθεμάτων του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση των αρχείων αποθέματος ώστε να αντικατοπτρίζει την ποσότητα των παραληφθέντων αντικειμένων και την προσαρμογή των επιπέδων αποθεμάτων ανάλογα.

Συμφιλίωση: Τυχόν αποκλίσεις ή αποκλίσεις μεταξύ των ληφθέντων αντικειμένων και της εντολής αγοράς σημειώνονται και συμβιβάζονται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επικοινωνία με τον προμηθευτή για την επίλυση ζητημάτων όπως ελλείποντα αντικείμενα, κατεστραμμένα αγαθά ή λανθασμένες αποστολές.