Attributs

Les attributs personnalisés et les attributs système sont importants pour améliorer les données transactionnelles d'un système.

Nous offrons la possibilité de configurer des attributs adaptés aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi de nombreux attributs système ou créer vos propres attributs personnalisés. Nous vous recommandons d'utiliser les attributs système dans la mesure du possible, car nous avons ajouté une logique métier autour de chaque attribut afin d'offrir davantage de fonctionnalités.

Attributs personnalisés :

Les attributs personnalisés sont des champs que vous définissez vous-même, qui vous permettent de capturer des informations spécifiques au-delà de ce que le système fournit par défaut.

Créez des attributs personnalisés adaptés à vos exigences transactionnelles et attribuez-les à un type de transaction ou à un groupe d'attributs.

Attributs du système

Les attributs du système sont des champs prédéfinis qui sont essentiels pour le fonctionnement du système. Ces champs sont généralement normalisés et essentiels pour les opérations de base du système.

Les attributs système sont inclus automatiquement dans les formulaires et les processus transactionnels, mais certains d'entre eux sont initialement désactivés et peuvent être activés en fonction des besoins de votre entreprise.

Attributs de configuration

Des attributs personnalisés peuvent être créés pour répondre à vos besoins spécifiques, puis liés aux articles, aux paiements et aux transactions au niveau général ou spécifique d'un groupe.

Nous proposons différents types d'attributs parmi lesquels vous pouvez choisir lors de la création de nouveaux attributs personnalisés, tels que du texte, des dates, des chiffres, etc.

Attributs des articles

Des attributs personnalisés peuvent être ajoutés aux articles pour fournir des spécifications supplémentaires telles que la couleur, la taille, le poids, le fabricant ou tout autre détail pertinent. Ces attributs peuvent être rendus consultables, ce qui permet aux utilisateurs de filtrer et de rechercher des articles en fonction de critères personnalisés.

Les utilisateurs peuvent afficher et répertorier les attributs personnalisés à côté des informations standard sur les articles afin de fournir des informations complètes sur les produits. Personnalisé et
les attributs du système peuvent être largement activés, par type d'élément ou par catégorie.

Ajuster les attributs du stock

La fonctionnalité d'ajustement des stocks permet aux utilisateurs de modifier les niveaux de stock des articles en fonction de divers événements, tels que des écarts, des retours ou des transferts. Cette fonctionnalité inclut des attributs personnalisés et des attributs système qui fournissent les raisons des ajustements de stock, tels que des produits endommagés, des produits périmés ou des transferts de stock entre entrepôts.

Vous pouvez choisir de toujours afficher les attributs en tant qu'option à l'échelle du système, ou vous pouvez les attribuer en fonction du type de transaction (automatique, entrant, sortant ou transfert).

Attributs des factures

Les attributs personnalisés et système des factures peuvent inclure les conditions de paiement, les représentants commerciaux, les codes de projet ou toute autre information supplémentaire dont votre entreprise a besoin. Ces attributs peuvent être activés à la fois au niveau de l'en-tête et de la ligne.

Attributs de changement de statut

L'application suit l'état et le cycle de vie des actifs d'une organisation, tels que les équipements, les véhicules ou les machines.

Les attributs personnalisés et système pour les modifications de l'état des actifs peuvent inclure l'historique de maintenance, la date d'expiration de la garantie, la valeur d'amortissement ou l'emplacement.

Vous pouvez toujours afficher les attributs sous la forme d'une option applicable à l'ensemble du système ou les attribuer par statut (réparé, endommagé, en cours d'utilisation, retiré, etc.).

Attributs de paiement

Les modes de paiement font référence à la manière dont les clients peuvent payer des biens ou des services sur l'application.

Les attributs personnalisés et système des méthodes de paiement peuvent inclure des informations supplémentaires relatives au traitement des paiements, aux frais, aux numéros de chèque, etc. Ces attributs peuvent être activés largement ou par mode de paiement pour une plus grande granularité.

Sécurité des attributs

Les autorisations de sécurité peuvent contrôler l'accès à l'affichage ou à la modification d'attributs personnalisés spécifiques, garantissant ainsi que les informations sensibles restent réservées aux utilisateurs autorisés.