Types de transactions

Le statut des transactions d'actifs fait référence à l'état actuel ou à l'état d'un actif au cours de son cycle de vie. Il est essentiel de comprendre et de suivre l'état des transactions des actifs pour une gestion des actifs, une comptabilité et une efficacité opérationnelle précises. Vous trouverez ci-dessous certains statuts courants des transactions d'actifs :

Disposé

L'actif a été définitivement retiré de l'inventaire de l'entreprise. Cela peut être dû au fait que l'actif a été vendu, donné, mis au rebut ou transféré légalement hors de la possession de l'organisation.

L'actif n'est plus utilisable et doit être retiré du bilan. Les registres d'élimination doivent inclure des détails tels que la date d'élimination, la méthode et tout produit de l'élimination.

Perdu

Le bien ne peut être localisé après une fouille approfondie et est présumé perdu.

L'actif doit être radié des registres d'inventaire. Une enquête interne peut être nécessaire pour déterminer la cause du sinistre. Les ajustements financiers et les contrôles internes devront peut-être être revus.

Brisé

L'actif est endommagé et ne fonctionne plus. Il peut être réparable ou devoir être éliminé en fonction de l'étendue des dommages.

S'il est réparable, l'actif peut entraîner des coûts de maintenance supplémentaires. S'il n'est pas réparable, il peut être nécessaire de l'éliminer. Les registres financiers doivent refléter tous les coûts de réparation ou les pertes dues à la radiation.

En cours d'utilisation

L'actif est actuellement utilisé aux fins prévues.

Implications : Des registres de maintenance et d'utilisation réguliers doivent être conservés. Ce statut indique un déploiement actif et une utilité dans les opérations de l'organisation.

En cours de maintenance

L'actif fait l'objet de réparations ou d'un entretien régulier et est temporairement inutilisable.

Implications : les coûts de maintenance doivent être suivis et les temps d'arrêt de l'actif doivent être minimisés afin de réduire l'impact opérationnel. Ce statut facilite la planification et la planification des activités de maintenance.

Réservé

L'actif est réservé à une utilisation ou à un projet futur spécifique et n'est actuellement pas disponible pour un usage général.

Garantit que l'actif est disponible en cas de besoin aux fins prévues. Une documentation et une planification appropriées sont nécessaires pour gérer efficacement les actifs réservés.

Disponible

L'actif est disponible pour utilisation et n'est pas actuellement réservé ni en maintenance.

Indique que l'actif est prêt à être déployé et peut être attribué ou utilisé selon les besoins. Garantit une utilisation optimale des ressources.

En cours de maintenance

L'actif est inspecté pour évaluer son état, sa fonctionnalité ou sa conformité aux normes.
Les résultats de l'inspection peuvent entraîner des mises à jour de statut, par exemple en cas de maintenance, de panne ou de disponibilité. Garantit que les actifs répondent aux normes opérationnelles et de sécurité.