Factures

Créez et gérez facilement des factures. Avant de commencer, assurez-vous de définir les paramètres par défaut des agences, notamment le mode de paiement, les conditions de paiement, la numérotation automatique et les taxes. L'adresse de facturation du client ou l'adresse principale et les coordonnées figurent par défaut sur la facture lors de sa création.

Statuts

Lorsque vous créez une nouvelle facture, elle est enregistrée en tant que brouillon et un numéro de brouillon lui est attribué. Vous pouvez y travailler et apporter des modifications jusqu'à ce que vous soyez prêt à le publier. Une fois que vous l'aurez libérée, le statut de la facture sera défini comme Impayé et un numéro de facture final sera attribué.

Ce numéro ne peut pas être modifié ultérieurement. Si vous recevez le paiement intégral d'une facture, celle-ci sera automatiquement marquée comme payée. Si vous devez annuler ou radier des factures impayées, vous pouvez également le faire.

Articles

Recherchez et sélectionnez rapidement plusieurs articles. Les informations sur l'article (prix, coût, nom, etc.) sont copiées sur la facture, de sorte qu'elles persistent même si vous modifiez les informations relatives à l'article ultérieurement.

Impôts

Les taxes sont définies par défaut à partir des paramètres de l'entreprise, le cas échéant. Mais vous pouvez ajouter ou supprimer des taxes selon vos besoins lors de la modification.

Paiements

Une fois la facture émise, vous pouvez y ajouter un paiement en appuyant simplement sur le bouton « Ajouter un paiement ». Si la facture est payée en totalité, le statut sera mis à jour et passera à « Payée ». Toutefois, si le paiement effectué n'est que partiel, le statut sera marqué comme « Partiel ».

Imprimer

Appuyez sur l'icône d'impression dans la barre d'outils pour imprimer la facture en cours.

Sécurité

Les employés peuvent uniquement créer et gérer leurs propres factures. Les responsables ont accès aux factures créées par les employés qui leur sont affectés, tandis que les administrateurs peuvent accéder à toutes les factures.