Projets

Les projets sont des initiatives organisées avec des objectifs, des délais et des ressources spécifiques alloués pour atteindre ces objectifs. Dans un contexte commercial, la portée et l'objectif des projets peuvent varier considérablement, allant d'initiatives internes visant à améliorer les processus ou à développer de nouveaux produits à des initiatives orientées vers les clients visant à fournir des produits ou services spécifiques.

Voici une ventilation des projets internes et des projets réalisés par étapes pour les clients en termes de saisie des dépenses et des feuilles de temps :

Projets internes

Les projets internes sont des initiatives entreprises au sein de l'organisation pour atteindre des objectifs stratégiques, améliorer les opérations ou développer de nouvelles capacités. Ces projets ne sont pas directement liés à la prestation de services à des clients externes mais sont essentiels à la croissance et à l'efficacité de l'organisation.

Suivi des dépenses

Les dépenses liées aux projets internes sont généralement suivies pour contrôler les coûts associés aux ressources, aux matériaux ou aux services du projet. Ces dépenses peuvent inclure les salaires et traitements des employés travaillant sur le projet, le matériel et les fournitures, la location d'équipement, les licences logicielles et tout autre coût directement attribuable au projet.

Saisie de la feuille de temps

Les employés travaillant sur des projets internes peuvent être tenus de saisir le temps qu'ils consacrent aux activités liées au projet dans une feuille de temps. Cela permet à l'organisation de suivre les coûts de main-d'œuvre, d'allouer les ressources de manière efficace et de suivre les progrès par rapport aux délais du projet.

Projets axés sur le client
Les projets axés sur les clients impliquent la fourniture de produits ou de services à des clients externes selon des spécifications, des délais et des budgets prédéfinis. Ces projets sont initiés en réponse aux besoins ou exigences spécifiques des clients.

Suivi des dépenses

Les dépenses associées aux projets échelonnés par le client incluent les coûts directement engagés pour répondre aux exigences. Ces dépenses peuvent inclure les coûts de main-d'œuvre des employés travaillant sur le projet, les frais de voyage, les coûts des sous-traitants, les matériaux et fournitures spécifiques au projet, et toute autre dépense directement attribuable à la satisfaction des exigences du client.

Saisie de la feuille de temps

Les employés travaillant sur des projets par étapes avec le client sont généralement tenus de saisir le temps qu'ils consacrent aux activités liées au projet dans des feuilles de temps. Il permet à l'organisation de suivre les heures facturables, de facturer les clients avec précision et de suivre l'avancement des projets. Les feuilles de temps pour les projets par étapes peuvent également inclure le nom du client, le nom ou le code du projet, ainsi que les tâches ou activités spécifiques exécutées.


Les projets internes et axés sur les clients impliquent la saisie des dépenses et des feuilles de temps pour suivre les coûts, allouer les ressources de manière efficace, suivre les progrès et garantir une facturation ou une comptabilité précises. Cependant, les dépenses spécifiques et les entrées dans les feuilles de temps peuvent varier en fonction de la nature et des objectifs du projet.