Belső projektek
A belső projektek olyan kezdeményezések, amelyeket a szervezeten belül végrehajtanak stratégiai célok elérése, a műveletek javítása vagy az új képességek fejlesztése érdekében. Ezek a projektek nem kapcsolódnak közvetlenül a külső ügyfelek kiszolgálásához, de nélkülözhetetlenek a szervezet növekedéséhez és hatékonyságához.Költségkövetés
A belső projektekkel kapcsolatos költségeket általában nyomon követik a projekt erőforrásaival, anyagaival vagy szolgáltatásaival kapcsolatos költségek figyelemmel kísérése érdekében. Ezek a költségek magukban foglalhatják a projekten dolgozó alkalmazottak fizetését és béreit, az anyagokat és kellékeket, a berendezések bérlését, a szoftverlicenceket és a projektnek közvetlenül tulajdonítható egyéb költségeket.Időjegyzék-bejegyzés
A belső projekteken dolgozó alkalmazottaknak előfordulhat, hogy a projekthez kapcsolódó tevékenységekre fordított idejét egy munkaidőben írják be. Ez lehetővé teszi a szervezet számára a munkaerőköltségek nyomon követését, az erőforrások hatékony elosztását és az előrehaladás figyelemmel kísérését a projekt ütemtervei alapján.Ügyfélfázisú projektek
Az ügyfélfázisú projektek magukban foglalják a termékek vagy szolgáltatások szállítását külső ügyfeleknek előre meghatározott specifikációk, ütemtervek és költségvetések szerint. Ezeket a projekteket az ügyfelek egyedi igényeire vagy követelményeire válaszul kezdeményezték.Költségkövetés
Az ügyfélfázisú projektekhez kapcsolódó költségek magukban foglalják a követelmények teljesítéséhez közvetlenül felmerülő költségeket. Ezek a költségek magukban foglalhatják a projekten dolgozó alkalmazottak munkaerőköltségeit, utazási költségeit, alvállalkozói költségeit, a projekthez jellemző anyagok és kellékek, valamint minden más, közvetlenül az ügyfél igényeinek teljesítésének tulajdonítható költségeket.Időjegyzék-bejegyzés
Az ügyfélfázisú projekteken dolgozó alkalmazottaknak általában a projekthez kapcsolódó tevékenységekre fordított idejét az időnyilvántartásokba kell beírniuk. Lehetővé teszi a szervezet számára a számlázható órák nyomon követését, az ügyfelek pontos számlázását és a projekt előrehaladásának figyelemmel kísérését. Az ügyfélfázisú projektek időlapjai tartalmazhatják az ügyfél nevét, a projekt nevét vagy kódját, valamint az elvégzett konkrét feladatokat vagy tevékenységeket is.A belső és ügyfélszakaszos projektek magukban foglalják a költségek és az időtáblák bevitelét a költségek nyomon követése, az erőforrások hatékony elosztása, az előrehaladás nyomon követése, valamint a pontos számlázás vagy elszámolás biztosítása érdekében. A konkrét költségek és az időjegyzékek azonban a projekt jellegétől és célkitűzéseitől függően változhatnak.