Az időtáblák több célt szolgálnak, többek között:
Időkövetés: Az időtáblázat elsődleges célja annak nyomon követése, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek különböző feladatokra vagy projektekre. Lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy figyelemmel kísérjék, hogyan osztják el az időt a szervezeten belüli különféle tevékenységekre.
Projektmenedzsment: Az időtáblák kulcsfontosságúak a projektmenedzsmentben, mivel nyomon követik az adott projektekre vagy feladatokra fordított időt. Ez az információ segít a projektvezetőknek nyomon követni az előrehaladást, nyomon követni a projektköltségeket, és biztosítani, hogy a projektek időben és a költségvetésen belül készüljenek.
Számlázás és számlázás: Azon szervezetek számára, amelyek az ügyfeleknek óradíjak vagy meghatározott feladatokra fordított idő alapján számláznak, az időtáblák alapul szolgálnak a pontos számlázáshoz és számlázáshoz. Az időtáblák dokumentálják az elvégzett munkát, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy pontosan számlázzanak az ügyfeleknek a nyújtott szolgáltatásokért.
Megfelelés és munkajogi törvények: Az időtáblák megfelelési célokra is használhatók, biztosítva, hogy az alkalmazottak törvényi határokon belül dolgozzanak, és betartsák a munkajogszabályokat a munkaidőre, a túlórára és a szünetekre vonatkozóan.
Az időtáblák általában a következő információkat tartalmazzák:
Munkavállaló neve: Az időtáblát benyújtó munkavállaló neve.
Dátum: A beszámolási időszak dátumait az időtáblázat tartalmazza.
Feladat/Projekt: A megadott időtartam alatt dolgozott feladat vagy projekt leírása.
Munkaórák: Az egyes feladatokra vagy projektekre fordított órák, naponként vagy hetenként bontva.
Összes óra: Az a teljes óra, amelyet a munkavállaló a jelentési időszakban dolgozik.
Ügyfél/projektkód: Adott esetben a dolgozandó ügyfél vagy projekt kódja vagy azonosítója.
Felügyelő jóváhagyása: Helyszín a felügyelőnek vagy a vezetőnek az időtáblázat jóváhagyására.
Az időtáblákat manuálisan lehet kitölteni papíralapú űrlapok segítségével, vagy elektronikusan speciális időkövető szoftverek vagy rendszerek segítségével. Az elektronikus időtáblák olyan előnyökkel járnak, mint az automatizált számítások, a valós idejű nyomon követés, valamint a könnyebb jelentések és elemzések.