購入

発注書（PO）は、購入者が購入を希望する製品またはサービスの種類、数量、および合意価格を示す、販売者に発行される商業文書です。これは、取引の条件を概説する法的拘束力のある契約書としての役割を果たします。

発注書の主な構成要素と目的は次のとおりです。

識別情報:注文書には通常、購入者の名前、住所、連絡先などの識別情報、および販売者の名前と住所が含まれます。

PO番号:各発注書には、追跡や参照用に固有の識別番号が割り当てられます。PO 番号は、両当事者が特定の取引を簡単に識別して参照するのに役立ちます。
品目詳細:発注書には、品目またはサービス (説明、数量、単価、適用される割引や税金など) を指定します。この情報により、取引の明確性と正確性が保証されます。

利用規約:注文書には、支払い条件、配送条件、保証、返品ポリシー、特別な指示や要件など、取引を規定する条件が含まれる場合があります。

配送指示:注文書には、配送場所、配送方法、および配送日または納期を指定することができます。明確な配送指示は、注文した商品またはサービスをタイムリーかつ正確に配送するのに役立ちます。

承認された署名:発注書には通常、購買マネージャーや部門長など、購入者の組織内の指定担当者からの承認が必要です。承認された署名は発注書を検証し、取引を進めるための承認を示します。

発注書は、注文の合理化、製品またはサービスの仕様の正確性の確保、および両当事者の正式な取引記録の提供に役立ちます。さらに、発注書は購入者の組織の在庫管理、予算編成、財務計画にも役立ちます。