アカウント

一般的なアカウント設定、セキュリティ、およびブランチレベルのオプションを設定します。

[一般設定]

アプリ内で使用する企業ロゴをアップロードします。レポートセクションでレポートのロゴを指定することもできます。

好みのティントカラーを選択してインターフェースをカスタマイズします。この色は、一貫したビジュアルスタイルを維持するために、アプリ全体のさまざまな要素に使用されます。

アプリ内のデータのコピー&貼り付け機能をいつ有効にするかを選択します。オプションには以下が含まれます。

-編集時:フィールドを編集するときのみコピーアンドペーストを有効にします。
-表示時:データ表示時にコピーアンドペーストを有効にします。
-常に:コピーアンドペースト機能をいつでも許可します。
-なし:コピーアンドペースト機能を完全に無効にする。

アプリで使用する画像に必要な画質を選択します。画質が高いほどストレージ容量は多くなりますが、より鮮明な画像になります。

住所を開くときに、アプリのデフォルトのマッププロバイダーを設定します。オプションには通常 Google マップ、Waze、または Apple マップが含まれます。

セキュリティオプション

「ログアウト後」: この機能により、ユーザーは非アクティブ期間を指定できます。この時間が経過すると、セキュリティ上の理由から自動的にサインアウトされます。

「デバイスを認証する」: この機能により、ユーザーはデバイスへのアクセスを初めて承認する責任者をユーザーが選択できます。選択できるオプションは次の 3 つです。

-管理者:デバイスへのアクセスを承認する権限を持つのは、管理者または指定された担当者のみです。
-マネージャー:チームリーダーまたはマネージャーは、それぞれのチームのデバイスアクセスを承認する責任があります。
-ユーザー:ユーザー自身がデバイスへのアクセスを承認できます。

メール通知:デバイスへのアクセスリクエストが行われると、選択した承認者にメール通知が送信されます。メールには、デバイスを承認するためのリンクが含まれます。

承認プロセス:デバイスはアプリ内 (通常は「チーム」または「ユーザー」セクション) で承認できます。選択した承認者は通知を受け取り、メールに記載されている承認リンクにアクセスしてデバイスアクセスリクエストを承認できます。

確認:デバイスが承認されると、アクセスをリクエストしたユーザーと承認者の両方にアプリ内で確認通知が届きます。

「生体認証」: この機能により、ユーザーは追加のセキュリティ対策として生体認証 (指紋や顔認識など) を有効にできます。

「複数」: この機能により、ユーザーは複数の支店、場所、通貨を有効または無効にできます。

ブランチ設定

スムーズな運用を維持するために、ここでブランチ情報と設定を更新してください。

-住所:住所、市区町村、都道府県、郵便番号、国のフィールドを含め、支店の住所を効率的に入力および更新できます。これにより、すべての支店の住所が最新かつ正確になります。

-連絡先情報:電話番号、メールアドレス、Web サイトの URL など、各支店の連絡先情報を入力します。これにより、顧客は支店を簡単に見つけて問い合わせることができます。

-識別子:内部参照や識別を目的として、各支店に固有のコードまたは識別子を割り当てます。これにより、各ブランチを簡単に識別し、必要に応じて参照できるようになります。

-デフォルト税金:現地の税法やビジネス要件に基づいて各支店のデフォルト税率を設定し、売上税や VAT などのさまざまな税タイプに対応するオプションも用意されています。これにより、税金が地域の規制に準拠していることが保証されます。

-番号付け:請求書、領収書、発注書の形式など、各支店の文書番号スキームをカスタマイズできます。連続番号付けやカスタムの接頭辞/接尾辞のオプションが用意されているので、文書が整理されて参照しやすくなります。