請求書

請求書を簡単に作成、管理できます。始める前に、支払い方法、支払い期間、自動番号付け、税金などの支店のデフォルトを設定しておいてください。請求書の作成時には、顧客の請求先住所または主住所と連絡先がデフォルトで設定されます。

ステータス

新しい請求書を作成すると、下書きとして保存され、下書き番号が割り当てられます。リリースする準備ができるまで、作業や変更を加えることができます。リリースすると、請求書のステータスは「未払い」に設定され、最終的な請求書番号が割り当てられます。

この番号は後で変更することはできません。請求書の全額が支払われた場合、その請求書は自動的に「支払い済み」としてマークされます。未払いの請求書をキャンセルまたは償却する必要がある場合は、キャンセルまたは償却することもできます。

 アイテム

複数のアイテムをすばやく検索して選択できます。アイテム情報 (価格、コスト、名前など) は請求書にコピーされるため、後でアイテム情報を変更しても保持されます。

 税金

税金は会社の設定からデフォルト設定されます(ある場合)。ただし、編集中に必要に応じて税金を追加したり削除したりできます。

支払い

請求書が発行されたら、「支払いを追加」ボタンをタップするだけで支払いを追加できます。請求書の全額が支払われると、ステータスが「支払い済み」に更新されます。ただし、支払いが一部だけの場合、ステータスは「一部」と表示されます。

印刷

現在の請求書を印刷するには、ツールバーの印刷アイコンをタップします。

セキュリティ

作業者は自分で請求書を作成および管理することしかできません。マネージャーは割り当てられた作業者が作成した請求書にアクセスできますが、管理者はすべての請求書にアクセスできます。