タイムシート

タイムシートは、特定の期間（通常は毎日または毎週）に従業員がさまざまなタスク、プロジェクト、またはアクティビティに費やした時間を追跡および記録するために使用される文書です。

タイムシートには次のようないくつかの目的があります。

タイムトラッキング:タイムシートの主な目的は、従業員がさまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡することです。これにより、雇用主は組織内のさまざまな活動にわたってどのように時間が配分されているかを監視できます。

プロジェクト管理:タイムシートは、特定のプロジェクトやタスクに費やされた時間を追跡できるため、プロジェクト管理において非常に重要です。この情報は、プロジェクトマネージャーが進捗状況を監視し、プロジェクトの経費を追跡し、プロジェクトが予定どおりに予算内で完了することを確認するのに役立ちます。

請求と請求:時間単位の料金や特定のタスクに費やした時間に基づいてクライアントに請求する組織では、タイムシートは正確な請求と請求の基礎となります。タイムシートには実行された作業が文書化されているため、組織は提供されたサービスに対して正確にクライアントに請求できます。
コンプライアンスおよび労働法:タイムシートはコンプライアンスの目的でも使用できます。これにより、従業員が法的な制限内で働き、労働時間、残業、休憩に関する労働法を遵守していることを確認できます。
タイムシートには通常、以下の情報が含まれます。

従業員名:タイムシートを提出する従業員の名前。
日付:レポート期間の日付はタイムシートに含まれます。
タスク/プロジェクト:指定した期間に取り組んだタスクまたはプロジェクトの説明。
作業時間:各タスクまたはプロジェクトに費やされた時間を、日または週ごとに分類したものです。
合計時間:レポート期間中の従業員の合計勤務時間。
クライアント/プロジェクトコード:該当する場合、作業中のクライアントまたはプロジェクトのコードまたは識別子。
スーパーバイザー承認:タイムシートをスーパーバイザーまたはマネージャーが承認するためのスペース。

タイムシートは、紙のフォームを使用して手動で記入することも、専用のタイムトラッキングソフトウェアまたはシステムを使用して電子的に記入することもできます。電子タイムシートには、自動計算、リアルタイム追跡、レポートと分析の容易化などの利点があります。