인보이스를 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.시작하기 전에 결제 방법, 결제 조건, 자동 번호 지정 및 세금을 포함하는 지점 기본값을 설정했는지 확인하세요.고객 청구서 또는 기본 주소 및 연락처는 생성 시 인보이스의 기본값으로 설정됩니다.
상태
새 인보이스를 생성하면 초안으로 저장되고 초안 번호가 지정됩니다.릴리즈할 준비가 될 때까지 작업하고 변경할 수 있습니다.청구서를 해제하면 청구서 상태가 미결로 설정되고 최종 청구서 번호가 지정됩니다. 이 번호는 나중에 변경할 수 없습니다.청구서에 대한 전체 결제를 받은 경우 자동으로 결제됨으로 표시됩니다.미결제 청구서를 취소하거나 상각해야 하는 경우에도 취소할 수 있습니다.
항목
여러 항목을 빠르게 검색하고 선택할 수 있습니다.품목 정보 (가격, 비용, 이름 등) 가 청구서에 복사되므로 나중에 품목 정보를 변경하더라도 계속 유지됩니다.
세금
세금은 회사 설정 (있는 경우) 에 따라 기본값으로 설정됩니다.하지만 편집 중에 필요에 따라 세금을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
지불
청구서가 발행되면 “결제 추가” 버튼을 눌러 간단히 결제를 추가할 수 있습니다.인보이스가 전액 결제되면 상태가 “결제 완료”로 업데이트됩니다.단, 일부만 결제된 경우에는 상태가 “부분”으로 표시됩니다.
인쇄
툴바의 인쇄 아이콘을 탭하면 현재 송장을 인쇄 할 수 있습니다.
보안
근로자는 자신의 인보이스만 생성하고 관리할 수 있습니다.관리자는 배정된 근로자가 생성한 청구서에 액세스할 수 있고 관리자는 모든 청구서에 액세스할 수 있습니다.