비용

경비 보고서를 사용하여 비즈니스 관련 활동 중에 발생한 비용을 기록하고 보고할 수 있습니다.고용주가 상환해야 하거나 회사의 재무 기록에 기록해야 하는 비용을 공식적으로 기록하는 역할을 합니다.프로세스의 일반적인 작동 방식은 다음과 같습니다.

비용 발생: 직원은 비즈니스 활동을 수행하는 동안 출장, 고객 회의 또는 소모품 구매와 같은 비용을 부담합니다.이러한 비용에는 식사, 교통비, 숙박, 사무용품 등이 포함될 수 있습니다.

영수증 수령: 직원은 발생한 비용에 대한 영수증을 수령합니다.영수증은 비용의 증거 또는 증거로 사용되며 환급 또는 회계 목적으로 필요합니다.영수증에는 일반적으로 거래 날짜, 판매자/공급업체 이름, 구매한 품목, 지불한 금액과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

경비 보고서 작성: 직원은 영수증을 수령한 후 이를 경비 보고서로 작성합니다.경비 보고서에는 일반적으로 지출 날짜, 비용 목적, 공급업체 이름, 지출 금액, 관련 메모 또는 의견 등의 세부 정보가 포함됩니다.

제출: 직원은 작성한 경비 보고서를 해당 영수증과 함께 고용주 또는 비용 처리를 담당하는 조직 내 해당 부서에 제출합니다.회사의 정책 및 절차에 따라 여기에는 영수증의 실제 사본을 제출하거나 디지털 비용 관리 도구 또는 소프트웨어를 사용하여 영수증의 전자 사본을 업로드하고 경비 보고서에 첨부하는 것이 포함될 수 있습니다.
승인: 제출된 경비 보고서는 관리자나 재무 담당자 등 조직 내 지정된 승인자가 검토하고 승인합니다.승인자는 비용이 합법적이고 회사 정책 및 지침을 준수하며 영수증을 통해 적절하게 지원되는지 확인합니다.

환급 또는 회계: 승인되면 회사의 환급 정책에 따라 적격 비용이 직원에게 상환됩니다.또는 회사 계좌나 신용카드로 비용이 청구되는 경우 해당 비용은 회사의 재무 기록에 계상됩니다.

영수증을 입력하려면 영수증을 경비 보고서의 해당 비용과 첨부하거나 연결해야 합니다.인쇄된 경비 보고서에 영수증을 스테이플링하거나 스크랩하여 물리적으로 수행하거나 영수증의 스캔 사본 또는 디지털 이미지를 비용 관리 시스템 또는 소프트웨어 플랫폼에 업로드하여 전자적으로 수행할 수 있습니다.이렇게 하면 보고서에 나열된 각 비용을 뒷받침할 수 있는 적절한 문서화가 보장됩니다.