Jadual Waktu

Helaian masa ialah dokumen yang digunakan untuk mengesan dan merekodkan jumlah masa yang dihabiskan oleh pekerja untuk pelbagai tugas, projek atau aktiviti dalam tempoh tertentu, biasanya setiap hari atau mingguan.

Jadual waktu berfungsi untuk beberapa tujuan, termasuk:

Penjejakan Masa: Tujuan utama lembaran masa adalah untuk mengesan berapa banyak masa yang dihabiskan oleh pekerja untuk tugas atau projek yang berbeza. Ini membolehkan majikan memantau bagaimana masa diperuntukkan merentasi pelbagai aktiviti dalam organisasi.

Pengurusan Projek: Helaian masa sangat penting dalam pengurusan projek dengan mengesan masa yang dihabiskan untuk projek atau tugas tertentu. Maklumat ini membantu pengurus projek memantau kemajuan, mengesan perbelanjaan projek, dan memastikan projek selesai tepat pada waktunya dan dalam anggaran.

Pengebilan dan Invois: Bagi organisasi yang memberi bil kepada pelanggan berdasarkan kadar jam atau masa yang dihabiskan untuk tugas tertentu, lembaran masa berfungsi sebagai asas untuk pengebilan dan invois yang tepat. Helaian masa menyediakan dokumentasi kerja yang dilakukan, membolehkan organisasi membayar pelanggan dengan tepat untuk perkhidmatan yang diberikan.
Pematuhan dan Undang-undang Buruh: Helaian masa juga boleh digunakan untuk tujuan pematuhan, memastikan pekerja bekerja dalam had undang-undang dan mematuhi undang-undang buruh mengenai waktu bekerja, masa lebih, dan rehat.
Jadual waktu biasanya merangkumi maklumat berikut:

Nama Pekerja: Nama pekerja yang menyerahkan lembaran masa.
Tarikh: Tarikh untuk tempoh pelaporan diliputi oleh lembaran masa.
Tugas/Projek: Penerangan mengenai tugas atau projek yang dijalankan dalam tempoh masa yang ditentukan.
Jam Bekerja: Jam yang dihabiskan untuk setiap tugas atau projek, dipecahkan mengikut hari atau minggu.
Jumlah Jam: Jumlah jam pekerja bekerja semasa tempoh pelaporan.
Kod Pelanggan/Projek: Jika berkenaan, kod atau pengenal untuk pelanggan atau projek yang sedang diusahakan.
Kelulusan Penyelia: Ruang untuk kelulusan penyelia atau pengurus lembaran masa.

Helaian masa boleh diselesaikan secara manual menggunakan borang kertas atau secara elektronik melalui perisian atau sistem penjejakan masa khusus. Helaian masa elektronik menawarkan kelebihan seperti pengiraan automatik, penjejakan masa nyata, dan pelaporan dan analisis yang lebih mudah.