Pelanggan

Pelanggan sangat penting untuk menguruskan maklumat pelanggan, mengesan transaksi, dan memudahkan komunikasi mengenai pembayaran dan invois.

Maklumat pelanggan standard yang berkaitan dengan item termasuk:
Nama pelanggan, butiran hubungan (alamat, nombor telefon, e-mel), dan syarat pembelian.

Invois

Apabila membuat transaksi, pengguna boleh memilih pelanggan dari senarai kepada siapa invois ditujukan. Aplikasi ini secara automatik mengisi invois dengan maklumat pelanggan, seperti nama dan alamat pengebilan, menjimatkan masa dan memastikan ketepatan.

Sejarah Transaksi

Aplikasi ini merekodkan semua transaksi yang berkaitan dengan setiap pelanggan, termasuk invois, pembayaran yang diterima, kredit atau bayaran balik yang dikeluarkan, dan sebarang baki tertunggak.

Pengguna boleh mengakses sejarah transaksi dengan mudah untuk pelanggan tertentu untuk mengkaji interaksi masa lalu dan status pembayaran.

Pengguna boleh mengesan sejarah komunikasi pelanggan secara langsung dalam aplikasi, memastikan surat-menyurat yang tepat dan tepat pada masanya mengenai invois dan pembayaran.

Jejaki Pembayaran

Aplikasi ini mengesan pembayaran yang diterima daripada pelanggan terhadap invois tertunggak.
Pengguna boleh menandakan invois sebagai dibayar apabila pembayaran diterima, dan aplikasi mengemas kini baki akaun pelanggan dengan sewajarnya.
Aplikasi ini mungkin menghasilkan makluman atau peringatan untuk menindaklanjuti pelanggan jika pembayaran adalah sebahagian atau tertunggak.

Pandangan Pelanggan dan Pelaporan

Aplikasi ini menawarkan ciri pelaporan dan analisis yang memberikan pandangan tentang tingkah laku pelanggan, seperti corak pembayaran, baki tertunggak, dan pendapatan yang dihasilkan dari setiap pelanggan.

Wawasan ini membantu perniagaan membuat keputusan yang tepat mengenai hubungan pelanggan, dasar kredit, dan perancangan kewangan.

Kontrak

Kontrak membolehkan anda membuat perjanjian khas antara syarikat dan pelanggan anda. Anda boleh menetapkan harga baru setiap item, menambah diskaun, atau menawarkan rawatan cukai khas.