Penerimaan

Penerimaan pesanan pembelian adalah proses menerima dan merakam penghantaran barangan atau perkhidmatan yang dipesan oleh pembeli dari penjual. Ini melibatkan mengesahkan bahawa item yang diterima sepadan dengan butiran yang dinyatakan dalam pesanan pembelian dan mengemas kini rekod inventori atau stok dengan sewajarnya.

Berikut adalah gambaran keseluruhan penerimaan pesanan pembelian


Ketibaan Penghantaran: Apabila penghantaran barangan atau perkhidmatan tiba di lokasi pembeli, ia diterima di dermaga penerima atau kawasan penerimaan yang ditetapkan.

Rakaman: Setelah pengesahan selesai dan item yang diterima dianggap memuaskan, kakitangan penerima merekodkan penerimaan barang dalam sistem inventori atau pengurusan stok organisasi. Ini melibatkan mengemas kini rekod inventori untuk mencerminkan kuantiti item yang diterima dan menyesuaikan tahap stok dengan sewajarnya.

Perdamaian: Sebarang percanggahan atau percanggahan antara item yang diterima dan pesanan pembelian dicatat dan diselaraskan. Ini mungkin melibatkan menghubungi pembekal untuk menyelesaikan masalah seperti barang yang hilang, barang yang rosak, atau penghantaran yang salah.