Invois

Buat dan mentadbir invois dengan mudah. Sebelum memulakan, pastikan anda menetapkan default cawangan, termasuk kaedah pembayaran, tempoh pembayaran, penomboran automatik dan cukai. Pengebilan pelanggan atau alamat utama dan kenalan adalah gagal pada invois semasa penciptaan.

Status

Apabila anda membuat invois baru, ia akan disimpan sebagai draf dan diberikan nombor draf. Anda boleh mengusahakannya dan membuat perubahan sehingga anda bersedia untuk melepaskannya. Sebaik sahaja anda melepaskannya, status invois akan ditetapkan sebagai Cemerlang dan nombor invois akhir akan diberikan.

Nombor ini tidak boleh diubah kemudian. Jika anda menerima bayaran penuh untuk invois, ia akan ditandakan secara automatik sebagai Dibayar. Sekiranya anda perlu membatalkan atau menghapuskan sebarang invois tertunggak, anda juga boleh melakukannya.

Item

Cari dan pilih pelbagai item dengan cepat. Maklumat item (harga, kos, nama, dan lain-lain) disalin ke invois, jadi ia berterusan walaupun anda menukar maklumat item kemudian.

Cukai

Cukai gagal dari tetapan syarikat, jika ada. Tetapi anda boleh menambah atau mengeluarkan cukai seperti yang diperlukan semasa suntingan.

Pembayaran

Setelah invois dikeluarkan, anda boleh menambah pembayaran kepadanya dengan hanya mengetik butang “Tambah Pembayaran”. Jika invois dibayar sepenuhnya, status akan dikemas kini kepada “Dibayar”. Walau bagaimanapun, jika pembayaran yang dibuat hanya sebahagian, status akan ditandakan sebagai “Sebahagian”.

Cetak

Ketik ikon cetak pada bar alat untuk mencetak invois semasa.

Keselamatan

Pekerja hanya boleh membuat dan menguruskan invois mereka sendiri. Pengurus mempunyai akses kepada invois yang dibuat oleh pekerja yang ditugaskan mereka, sementara pentadbir boleh mengakses semua invois.