Projek

Projek adalah usaha yang dianjurkan dengan objektif tertentu, garis masa, dan sumber yang diperuntukkan untuk mencapai objektif tersebut. Dalam konteks perniagaan, projek boleh berbeza-beza dalam skop dan tujuan, mulai dari inisiatif dalaman yang bertujuan untuk meningkatkan proses atau mengembangkan produk baru kepada usaha menghadapi pelanggan yang bertujuan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan tertentu.

Berikut adalah pecahan projek dalaman dan projek berperingkat pelanggan dari segi memasukkan perbelanjaan dan lembaran masa:

Projek Dalaman

Projek dalaman adalah inisiatif yang dijalankan dalam organisasi untuk mencapai objektif strategik, meningkatkan operasi, atau mengembangkan kemampuan baru. Projek-projek ini tidak terikat secara langsung dengan melayani pelanggan luaran tetapi penting untuk pertumbuhan dan kecekapan organisasi.

Pengesanan Perbelanjaan

Perbelanjaan yang berkaitan dengan projek dalaman biasanya dikesan untuk memantau kos yang berkaitan dengan sumber, bahan atau perkhidmatan projek. Perbelanjaan ini mungkin termasuk gaji dan upah pekerja yang bekerja pada projek, bahan dan bekalan, penyewaan peralatan, lesen perisian, dan sebarang kos lain yang boleh dikaitkan secara langsung dengan projek.

Kemasukan Lembaran Masa

Pekerja yang mengusahakan projek dalaman mungkin diminta memasukkan masa mereka yang dihabiskan untuk aktiviti berkaitan projek ke dalam lembaran masa. Ini membolehkan organisasi mengesan kos buruh, memperuntukkan sumber dengan cekap, dan memantau kemajuan terhadap garis masa projek.

Projek Berperingkat Pelanggan
Projek berperingkat pelanggan melibatkan penyampaian produk atau perkhidmatan kepada pelanggan luaran mengikut spesifikasi, garis masa dan belanjawan yang telah ditetapkan. Projek-projek ini dimulakan sebagai tindak balas kepada keperluan atau keperluan pelanggan tertentu.

Pengesanan Perbelanjaan

Perbelanjaan yang berkaitan dengan projek berperingkat pelanggan termasuk kos yang ditanggung secara langsung untuk memenuhi keperluan. Perbelanjaan ini mungkin termasuk kos buruh untuk pekerja yang bekerja pada projek, perbelanjaan perjalanan, kos subkontraktor, bahan dan bekalan khusus untuk projek, dan sebarang perbelanjaan lain yang boleh dikaitkan secara langsung dengan memenuhi keperluan pelanggan.

Kemasukan Lembaran Masa

Pekerja yang bekerja pada projek berperingkat pelanggan biasanya dikehendaki memasukkan masa mereka yang dihabiskan untuk aktiviti berkaitan projek ke dalam jadual waktu. Ini membolehkan organisasi mengesan jam yang boleh dibayar, invois pelanggan dengan tepat, dan memantau kemajuan projek. Helaian masa untuk projek berperingkat pelanggan juga mungkin termasuk nama pelanggan, nama atau kod projek, dan tugas atau aktiviti tertentu yang dilakukan.


Projek dalaman dan peringkat pelanggan melibatkan memasukkan perbelanjaan dan lembaran masa untuk mengesan kos, memperuntukkan sumber dengan cekap, memantau kemajuan, dan memastikan pengebilan atau perakaunan yang tepat. Walau bagaimanapun, perbelanjaan khusus dan penyertaan lembaran masa mungkin berbeza-beza bergantung pada sifat dan objektif projek.