Kenmerken

Aangepaste kenmerken en systeemkenmerken zijn belangrijk voor het verbeteren van transactiegegevens in een systeem.

We bieden de mogelijkheid om kenmerken in te stellen die zijn afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. Er zijn veel systeemkenmerken waaruit u kunt kiezen, of u kunt uw eigen aangepaste kenmerken maken. We raden aan om waar mogelijk systeemkenmerken te gebruiken, omdat we aan elk kenmerk bedrijfslogica hebben toegevoegd om meer functies te bieden.

Aangepaste kenmerken:

Aangepaste kenmerken zijn velden die u zelf definieert en waarmee u specifieke informatie kunt vastleggen die verder gaat dan wat het systeem standaard biedt.

Maak aangepaste kenmerken die relevant zijn voor uw transactievereisten en wijs ze toe aan een transactietype of een kenmerkgroep.

Kenmerken van het systeem

Systeemkenmerken zijn vooraf gedefinieerde velden die cruciaal zijn voor de werking van het systeem. Deze velden zijn doorgaans gestandaardiseerd en essentieel voor de werking van het kernsysteem.

Systeemkenmerken worden automatisch opgenomen in transactieformulieren en -processen, maar sommige ervan worden in eerste instantie uitgeschakeld en kunnen worden ingeschakeld op basis van uw bedrijfsbehoeften.

Kenmerken instellen

Aangepaste kenmerken kunnen worden gemaakt om aan uw specifieke vereisten te voldoen en later worden gekoppeld aan artikelen, betalingen en transacties op algemeen of specifiek groepsniveau.

We bieden verschillende kenmerktypen om uit te kiezen bij het maken van nieuwe aangepaste kenmerken, zoals tekst, datums, getallen en andere.

Kenmerken van items

Aangepaste kenmerken kunnen aan artikelen worden toegevoegd om aanvullende productspecificaties te geven, zoals kleur, maat, gewicht, fabrikant of andere relevante informatie. Deze kenmerken kunnen doorzoekbaar worden gemaakt, zodat gebruikers items kunnen filteren en zoeken op basis van aangepaste criteria.

Gebruikers kunnen aangepaste kenmerken naast standaard artikelinformatie weergeven en vermelden om uitgebreide productdetails te geven. Op maat en
systeemkenmerken kunnen op grote schaal worden ingeschakeld, per itemtype of categorie.

Voorraadattributen aanpassen

Met de functie voor voorraadaanpassing kunnen gebruikers de voorraadniveaus voor artikelen aanpassen op basis van verschillende gebeurtenissen, zoals afwijkingen, retouren of overdrachten. Deze functie omvat aangepaste en systeemkenmerken die redenen geven voor voorraadaanpassingen, zoals beschadigde goederen, vervallen producten of voorraadoverdrachten tussen magazijnen.

U kunt ervoor kiezen om de kenmerken altijd als een systeembrede optie weer te geven, of u kunt ze toewijzen op basis van het transactietype (automatisch, binnenkomend, uitgaand of overdracht).

Kenmerken van facturen

Aangepaste en systeemkenmerken voor facturen kunnen bestaan uit betalingsvoorwaarden, verkoopvertegenwoordigers, projectcodes of alle aanvullende informatie die uw bedrijf nodig heeft. Deze kenmerken kunnen zowel op kop- als regelniveau worden ingeschakeld.

Attributen voor statuswijziging

De app volgt de status en levenscyclus van bedrijfsmiddelen binnen een organisatie, zoals apparatuur, voertuigen of machines.

Aangepaste kenmerken en systeemkenmerken voor wijzigingen in de activastatus kunnen bestaan uit onderhoudsgeschiedenis, vervaldatum van de garantie, afschrijvingswaarde of locatie.

U kunt de kenmerken altijd als een systeembrede optie laten weergeven of ze toewijzen op basis van status (reparatie, schade, in gebruik, buiten gebruik, buiten gebruik, enz.).

Kenmerken van betalingen

Betaalmethoden verwijzen naar hoe klanten kunnen betalen voor goederen of diensten in de app.

Aangepaste en systeemkenmerken voor betaalmethoden kunnen aanvullende informatie bevatten met betrekking tot de verwerking van betalingen, vergoedingen, chequenummers, enz. Deze kenmerken kunnen op grote schaal of per betaalmethode worden ingeschakeld voor meer granulariteit.

Beveiliging van attributen

Beveiligingsmachtigingen kunnen de toegang regelen om specifieke aangepaste kenmerken te bekijken of te wijzigen, zodat gevoelige informatie beperkt blijft tot geautoriseerde gebruikers.