Opties

Inventarisintegratie voor facturen en regels die niet op voorraad zijn, omvat het koppelen van de inventaris-app aan de facturatie-app om ervoor te zorgen dat de voorraadniveaus nauwkeurig worden bijgehouden en dat situaties die niet op voorraad zijn op de juiste manier worden afgehandeld.

Regels die niet op voorraad zijn, bepalen hoe het systeem omgaat met situaties waarin artikelen op een factuur niet in voldoende hoeveelheden beschikbaar zijn.

— Stop: het systeem voorkomt dat de factuur wordt aangemaakt als er artikelen niet op voorraad zijn, waardoor de gebruiker het probleem moet oplossen voordat hij doorgaat met de verkoop.
Doorgaan: Met het systeem kan de factuur worden aangemaakt, zelfs als sommige artikelen niet op voorraad zijn. Dit kan leiden tot nabestellingen of andere acties om de bestelling later uit te voeren.
— Negatief: Het systeem maakt het aanmaken van de factuur mogelijk, maar registreert een negatieve voorraadaanpassing voor artikelen die niet op voorraad zijn. Het geeft aan dat artikelen kunnen worden verkocht ondanks dat ze niet op voorraad zijn.

Als u opties zoals het gebruik van een scanner, het toevoegen van kosten, belastingen, verzendbonnen en een handtekening toestaat of uitschakelt, hebt u meer flexibiliteit.

— De ingebouwde camera als scanner toestaan of uitschakelen tijdens een transactie waarbij items worden gebruikt.
— Toeslagen, belastingen, verzendkosten en notities van de transactie toestaan of uitschakelen.
— Sta de optie toe of uit om handtekeningen handmatig rechtstreeks vanuit de app vast te leggen.

Verzendingen

Schakel 'Verzending toestaan' in om verzending in bestellingen op te nemen. Zendingen zijn in eerste instantie ingesteld op 'Concept'. Gebruik de optie 'Draft Until' om aan te geven wanneer de zending moet worden gewijzigd in 'In behandeling', ofwel wanneer de bestelling wordt vrijgegeven of betaald.

Stel 'Beheer status' in op 'Ja' als je de verzendstatus van de bestelling wilt beheren. Selecteer anders 'Display' om alleen de verzendstatus weer te geven zonder deze te beheren, aangezien de verzend-app statusupdates verwerkt. Het verzendpictogram wordt altijd weergegeven.