Recepties

Inkooporderontvangst is het proces waarbij de levering van goederen of diensten die door een koper bij een verkoper zijn besteld, wordt geaccepteerd en geregistreerd. Het houdt in dat wordt gecontroleerd of de ontvangen artikelen overeenkomen met de gegevens die zijn gespecificeerd in de inkooporder en dat de inventaris of voorraadadministratie dienovereenkomstig wordt bijgewerkt.

Hier is een overzicht van de ontvangst van de inkooporder


Levering Aankomst: Wanneer de zending van goederen of diensten op de locatie van de koper aankomt, wordt deze ontvangen op het ontvangstdok of de aangewezen ontvangstruimte.

Registratie: Zodra de verificatie is voltooid en de ontvangen artikelen als bevredigend worden beschouwd, registreert het ontvangende personeel de ontvangst van de goederen in het inventaris- of voorraadbeheersysteem van de organisatie. Dit omvat het bijwerken van de voorraadadministratie om de hoeveelheid ontvangen artikelen weer te geven en de voorraadniveaus dienovereenkomstig aan te passen.

Afstemming: Alle discrepanties of discrepanties tussen de ontvangen artikelen en de inkooporder worden genoteerd en afgestemd. Dit kan betekenen dat u contact opneemt met de leverancier om problemen op te lossen, zoals ontbrekende artikelen, beschadigde goederen of onjuiste verzendingen.