Transactietypen

De transactiestatus van activa verwijst naar de huidige toestand of toestand van een actief gedurende de levenscyclus. Het begrijpen en volgen van de transactiestatus van activa is cruciaal voor nauwkeurig vermogensbeheer, boekhouding en operationele efficiëntie. Hieronder staan enkele veelvoorkomende statussen van activatransacties:

Weggegooid

Het activum is definitief verwijderd uit de inventaris van het bedrijf. Dit kan te wijten zijn aan het feit dat het actief is verkocht, gedoneerd, gesloopt of anderszins legaal is overgedragen buiten het bezit van de organisatie.

Het actief is niet langer beschikbaar voor gebruik en moet van de balans worden verwijderd. De verwijderingsdossiers moeten gegevens bevatten zoals de datum van verwijdering, methode en eventuele opbrengsten van de verwijdering.

Verloren

Het bedrijfsmiddel kan na een grondige huiszoeking niet worden gevonden en wordt verondersteld verloren te zijn gegaan.

Het actief moet worden afgeschreven van de inventarisadministratie. Het kan een intern onderzoek vereisen om de oorzaak van het verlies vast te stellen. Financiële aanpassingen en interne controles moeten mogelijk worden herzien.

Kapot

Het item is beschadigd en functioneert niet meer. Afhankelijk van de omvang van de schade is het mogelijk dat het kan worden gerepareerd of moet het worden verwijderd.

Indien repareerbaar, kan het bedrijfsmiddel extra onderhoudskosten met zich meebrengen. Als het niet kan worden gerepareerd, moet het mogelijk worden weggegooid. In de financiële administratie moeten eventuele reparatiekosten of afschrijvingsverliezen worden vermeld.

In gebruik

Het activum wordt momenteel gebruikt voor het beoogde doel.

Implicaties: Er moeten regelmatig onderhouds- en gebruiksgegevens worden bijgehouden. Deze status duidt op actieve implementatie en bruikbaarheid in de activiteiten van de organisatie.

In onderhoud

Het bedrijfsmiddel wordt gerepareerd of regelmatig onderhouden en is tijdelijk niet beschikbaar voor gebruik.

Implicaties: De onderhoudskosten moeten worden bijgehouden en de downtime van het bedrijfsmiddel moet tot een minimum worden beperkt om de operationele impact te beperken. Deze status helpt bij het plannen en plannen van onderhoudsactiviteiten.

Gereserveerd

Het item is gereserveerd voor een specifiek toekomstig gebruik of project en is momenteel niet beschikbaar voor algemeen gebruik.

Zorgt ervoor dat het item beschikbaar is wanneer dat nodig is voor het aangewezen doel. De juiste documentatie en planning zijn vereist om gereserveerde activa efficiënt te beheren.

Beschikbaar

Het item is beschikbaar voor gebruik en is momenteel niet gereserveerd of in onderhoud.

Geeft aan dat het item klaar is voor implementatie en naar behoefte kan worden toegewezen of gebruikt. Zorgt voor een optimale benutting van middelen.

In onderhoud

Het bedrijfsmiddel wordt geïnspecteerd om de staat, functionaliteit of conformiteit met de normen te beoordelen.
Inspectieresultaten kunnen leiden tot statusupdates, bijvoorbeeld in onderhoud, defect of beschikbaar. Zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen voldoen aan de operationele en veiligheidsnormen.