Projektowanie

Projekty to zorganizowane przedsięwzięcia z określonymi celami, harmonogramami i zasobami przeznaczonymi na osiągnięcie tych celów. W kontekście biznesowym projekty mogą się znacznie różnić zakresem i celem, począwszy od wewnętrznych inicjatyw mających na celu usprawnienie procesów lub opracowywanie nowych produktów po działania skierowane do klienta mające na celu dostarczenie określonych produktów lub usług.

Oto zestawienie projektów wewnętrznych i projektów etapowych dla klientów pod względem wprowadzania wydatków i harmonogramów:

Projekty wewnętrzne

Projekty wewnętrzne to inicjatywy podejmowane w ramach organizacji w celu osiągnięcia celów strategicznych, poprawy operacji lub rozwijania nowych możliwości. Projekty te nie są bezpośrednio związane z obsługą klientów zewnętrznych, ale są niezbędne dla rozwoju i wydajności organizacji.

Śledzenie wydatków

Wydatki związane z projektami wewnętrznymi są zazwyczaj śledzone w celu monitorowania kosztów związanych z zasobami, materiałami lub usługami projektu. Wydatki te mogą obejmować wynagrodzenia i wynagrodzenia pracowników pracujących nad projektem, materiały i materiały eksploatacyjne, wynajem sprzętu, licencje na oprogramowanie i wszelkie inne koszty bezpośrednio związane z projektem.

Wejście w arkusz czasowy

Pracownicy pracujący nad projektami wewnętrznymi mogą być zobowiązani do wpisania swojego czasu poświęconego na działania związane z projektem w arkuszu czasu pracy. Pozwala to organizacji śledzić koszty pracy, efektywnie alokować zasoby i monitorować postępy zgodnie z harmonogramami projektu.

Projekty etapowane przez klienta

Projekty w fazie klienta obejmują dostarczanie produktów lub usług klientom zewnętrznym zgodnie z predefiniowanymi specyfikacjami, harmonogramami i budżetami. Projekty te są inicjowane w odpowiedzi na konkretne potrzeby lub wymagania klienta.

Śledzenie wydatków

Wydatki związane z projektami w fazie klienta obejmują koszty poniesione bezpośrednio w celu spełnienia wymagań. Wydatki te mogą obejmować koszty pracy pracowników pracujących nad projektem, koszty podróży, koszty podwykonawcy, materiały i materiały specyficzne dla projektu oraz wszelkie inne wydatki bezpośrednio związane ze spełnieniem wymagań klienta.

Wejście w arkusz czasowy

Pracownicy pracujący nad projektami w fazie klienta są zazwyczaj zobowiązani do wpisywania swojego czasu spędzonego na działaniach związanych z projektem w arkuszach czasu pracy. Umożliwia organizacji śledzenie opłacalnych godzin, dokładne fakturowanie klientów i monitorowanie postępów projektu. Arkusze czasowe dla projektów etapowych dla klientów mogą również zawierać nazwę klienta, nazwę lub kod projektu oraz określone zadania lub wykonywane czynności.


Projekty wewnętrzne i etapowe dla klientów obejmują wprowadzanie wydatków i harmonogramów w celu śledzenia kosztów, efektywnej alokacji zasobów, monitorowania postępów i zapewnienia dokładnego rozliczania lub księgowania. Jednak konkretne wydatki i wpisy w harmonogramie mogą się różnić w zależności od charakteru i celów projektu.