Faturas

Crie e administre faturas com facilidade. Antes de começar, defina os padrões da agência, que incluem forma de pagamento, prazo de pagamento, numeração automática e impostos. O faturamento do cliente ou o endereço principal e o contato são usados como padrão na fatura durante a criação.

Estados

Quando você cria uma nova fatura, ela é salva como rascunho e recebe um número de rascunho. Você pode trabalhar nele e fazer alterações até estar pronto para lançá-lo. Depois de liberá-la, o status da fatura será definido como Pendente e um número final da fatura será atribuído.

Esse número não pode ser alterado posteriormente. Se você receber o pagamento integral de uma fatura, ela será automaticamente marcada como Paga. Se precisar cancelar ou anular quaisquer faturas pendentes, você também pode fazer isso.

Artigos

Pesquise e selecione rapidamente vários itens. As informações do item (preço, custo, nome e outras) são copiadas para a fatura, portanto, elas persistem mesmo se você alterar as informações do item posteriormente.

Impostos

Os impostos são padronizados nas configurações da empresa, se houver. Mas você pode adicionar ou remover impostos conforme necessário durante a edição.

Pagamentos

Depois que a fatura for liberada, você poderá adicionar um pagamento a ela simplesmente tocando no botão “Adicionar pagamento”. Se a fatura for paga integralmente, o status será atualizado para “Pago”. No entanto, se o pagamento feito for apenas parcial, o status será marcado como “Parcial”.

Impressão

Toque no ícone de impressão na barra de ferramentas para imprimir a fatura atual.

Segurança

Os trabalhadores só podem criar e gerenciar suas próprias faturas. Os gerentes têm acesso às faturas criadas pelos funcionários designados, enquanto os administradores podem acessar todas as faturas.