Tipos de transações

O status da transação do ativo se refere à condição ou estado atual de um ativo em seu ciclo de vida. Compreender e rastrear o status da transação dos ativos é crucial para o gerenciamento preciso dos ativos, contabilidade e eficiência operacional. Abaixo estão alguns status comuns de transações de ativos:

Descartado

O ativo foi removido permanentemente do inventário da empresa. Isso pode ser devido à venda, doação, desmantelamento ou transferência legal do ativo para fora da posse da organização.

O ativo não está mais disponível para uso e deve ser removido do balanço patrimonial. Os registros de descarte devem incluir detalhes como data de descarte, método e qualquer receita proveniente do descarte.

Perdido

O ativo não pode ser localizado após uma pesquisa completa e é considerado perdido.

O ativo deve ser baixado dos registros de inventário. Pode ser necessária uma investigação interna para determinar a causa da perda. Talvez seja necessário revisar ajustes financeiros e controles internos.

Quebrado

O ativo está danificado e não está mais funcionando. Pode ser reparável ou precisar ser descartado, dependendo da extensão do dano.

Se for reparável, o ativo pode incorrer em custos adicionais de manutenção. Se não for reparável, pode ser necessário descartá-lo. Os registros financeiros devem refletir quaisquer custos de reparo ou perdas por baixa.

Em uso

O ativo está sendo utilizado atualmente para a finalidade pretendida.

Implicações: Registros regulares de manutenção e uso devem ser mantidos. Esse status indica implantação e utilidade ativas nas operações da organização.

Em manutenção

O ativo está passando por reparos ou manutenção regular e está temporariamente indisponível para uso.

Implicações: os custos de manutenção devem ser monitorados e o tempo de inatividade do ativo deve ser minimizado para reduzir o impacto operacional. Esse status ajuda no agendamento e planejamento das atividades de manutenção.

Reservado

O ativo está reservado para um uso ou projeto futuro específico e atualmente não está disponível para uso geral.

Garante que o ativo esteja disponível quando necessário para a finalidade designada. Documentação e agendamento adequados são necessários para gerenciar ativos reservados de forma eficiente.

Disponível

O ativo está disponível para uso e não está atualmente reservado ou em manutenção.

Indica que o ativo está pronto para implantação e pode ser atribuído ou usado conforme necessário. Garante a utilização ideal dos recursos.

Em manutenção

O ativo está sendo inspecionado para avaliar sua condição, funcionalidade ou conformidade com os padrões.
Os resultados da inspeção podem levar a atualizações de status, como em manutenção, quebradas ou disponíveis. Garante que os ativos atendam aos padrões operacionais e de segurança.