Planilhas de horário

Um quadro de horários é um documento usado para rastrear e registrar a quantidade de tempo que os funcionários gastam em várias tarefas, projetos ou atividades durante um período específico, normalmente diariamente ou semanalmente.

As planilhas de horários têm várias finalidades, incluindo:

Controle de tempo: o objetivo principal de um quadro de horários é monitorar quanto tempo os funcionários gastam em diferentes tarefas ou projetos. Ele permite que os empregadores monitorem como o tempo está sendo alocado em várias atividades dentro da organização.

Gerenciamento de projetos: os quadros de horários são cruciais no gerenciamento de projetos, pois rastreiam o tempo gasto em projetos ou tarefas específicas. Essas informações ajudam os gerentes de projeto a monitorar o progresso, acompanhar as despesas do projeto e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento.

Cobrança e faturamento: para organizações que cobram clientes com base nas taxas horárias ou no tempo gasto em tarefas específicas, as planilhas de horários servem como base para cobrança e faturamento precisos. As planilhas de horários fornecem documentação do trabalho realizado, permitindo que as organizações cobrem os clientes com precisão pelos serviços prestados.
Conformidade e leis trabalhistas: as planilhas de horas também podem ser usadas para fins de conformidade, garantindo que os funcionários trabalhem dentro dos limites legais e cumpram as leis trabalhistas relacionadas a horas de trabalho, horas extras e pausas.
As planilhas de horários geralmente incluem as seguintes informações:

Nome do funcionário: O nome do funcionário que está enviando o quadro de horários.
Data: As datas do período do relatório são cobertas pela planilha de horas.
Tarefa/Projeto: Uma descrição da tarefa ou projeto em que foi trabalhada durante o período de tempo especificado.
Horas trabalhadas: as horas gastas em cada tarefa ou projeto, divididas por dia ou semana.
Total de horas: o total de horas que o funcionário trabalha durante o período do relatório.
Código do cliente/projeto: se aplicável, o código ou identificador do cliente ou projeto em que está sendo trabalhado.
Aprovação do supervisor: espaço para aprovação do quadro de horários pelo supervisor ou gerente.

As planilhas de horas podem ser preenchidas manualmente usando formulários em papel ou eletronicamente por meio de software ou sistemas especializados de controle de tempo. As planilhas de horas eletrônicas oferecem vantagens como cálculos automatizados, rastreamento em tempo real e relatórios e análises mais fáceis.