Facturi

Creați și administrați facturi cu ușurință. Înainte de a începe, asigurați-vă că setați valorile implicite ale sucursalelor, care includ metoda de plată, termenul de plată, numerotarea automată și taxele. Facturarea clientului sau adresa principală și contactul sunt implicite pe factură în timpul creării.

Stările

Când creați o factură nouă, aceasta va fi salvată ca schiță și va fi atribuită un număr de schiță. Puteți lucra la el și puteți face modificări până când sunteți gata să îl eliberați. Odată ce îl eliberați, starea facturii va fi setată ca Restrucantă și va fi atribuit un număr final al facturii.

Acest număr nu poate fi modificat mai târziu. Dacă primiți plata integrală pentru o factură, aceasta va fi marcată automat ca Plătită. Dacă trebuie să anulați sau să anulați orice facturi restante, puteți face și acest lucru.

Articole

Căutați rapid și selectați mai multe elemente. Informațiile despre articol (preț, cost, nume și altele) sunt copiate pe factură, astfel încât acestea persistă chiar dacă modificați ulterior informațiile despre articol.

Impozite

Taxele sunt incluse în mod implicit din setările companiei, dacă există. Dar puteți adăuga sau elimina impozite după cum este necesar în timpul editării.

Plăţile

Odată ce factura este eliberată, puteți adăuga o plată la ea apăsând pur și simplu butonul „Adăugați plata”. Dacă factura este plătită integral, starea va fi actualizată la „Plătit”. Cu toate acestea, dacă plata efectuată este doar parțială, starea va fi marcată ca „Parțială”.

Imprimare

Atingeți pictograma de imprimare din bara de instrumente pentru a imprima factura curentă.

Securitate

Lucrătorii pot crea și gestiona doar propriile facturi. Managerii au acces la facturile create de lucrătorii desemnați, în timp ce administratorii pot accesa toate facturile.