Tipuri de tranzacții

Starea tranzacției cu active se referă la starea sau starea curentă a unui activ în ciclul său de viață. Înțelegerea și urmărirea stării tranzacțiilor activelor este crucială pentru gestionarea corectă a activelor, contabilitatea și eficiența operațională. Mai jos sunt câteva stări comune ale tranzacțiilor cu active:

Dispus

Activul a fost eliminat definitiv din inventarul companiei. Acest lucru se poate datora faptului că activul este vândut, donat, casat sau transferat în alt mod legal din posesia organizației.

Activul nu mai este disponibil pentru utilizare și ar trebui eliminat din bilanț. Înregistrările de eliminare trebuie să includă detalii precum data eliminării, metoda și orice venituri din eliminare.

Pierdut

Activul nu poate fi localizat după o căutare amănunțită și se presupune că este pierdut.

Activul trebuie eliminat din înregistrările de inventar. Poate necesita o investigație internă pentru a determina cauza pierderii. Este posibil să fie necesară revizuirea ajustărilor financiare și a controalelor interne.

Rupt

Activul este deteriorat și nu mai funcționează. Poate fi reparabil sau ar putea fi necesar să fie eliminat în funcție de amploarea daunelor.

Dacă este reparabil, activul poate suporta costuri suplimentare de întreținere. Dacă nu poate fi reparat, poate fi necesar să fie eliminat. Înregistrările financiare ar trebui să reflecte orice costuri de reparații sau pierderi de amortizare.

În uz

Activul este utilizat în prezent în scopul propus.

Implicații: Trebuie păstrate înregistrări periodice de întreținere și utilizare. Această stare indică implementarea activă și utilitatea în operațiunile organizației.

În întreţinere

Activul este în curs de reparații sau întreținere regulată și este temporar indisponibil pentru utilizare.

Implicații: Costurile de întreținere ar trebui urmărite, iar timpul de nefuncționare al activului ar trebui să fie redus la minimum pentru a reduce impactul operațional. Această stare ajută la programarea și planificarea activităților de întreținere.

Rezervat

Activul este rezervat pentru o anumită utilizare viitoare sau proiect și nu este disponibil în prezent pentru uz general.

Se asigură că activul este disponibil atunci când este necesar pentru scopul desemnat. Documentația și programarea corespunzătoare sunt necesare pentru a gestiona eficient activele rezervate.

Disponibil

Activul este disponibil pentru utilizare și nu este rezervat în prezent sau în întreținere.

Indică că activul este pregătit pentru implementare și poate fi atribuit sau utilizat după cum este necesar. Asigură utilizarea optimă a resurselor.

În întreţinere

Activul este inspectat pentru a evalua starea, funcționalitatea sau conformitatea cu standardele.
Rezultatele inspecției pot duce la actualizări de stare, cum ar fi în întreținere, defecte sau disponibile. Asigură că activele îndeplinesc standardele operaționale și de siguranță.