Типы транзакций

Статус сделки с активами означает текущее состояние или состояние актива в течение его жизненного цикла. Понимание и отслеживание статуса транзакций с активами имеют решающее значение для точного управления активами, бухгалтерского учета и операционной эффективности. Ниже приведены некоторые распространенные статусы транзакций с активами:

Отчуждено

Актив навсегда удален из инвентаря компании. Это может быть связано с продажей, пожертвованием, утилизацией или иным законным путем выводом актива из собственности организации.

Актив больше не доступен для использования, и его следует снять с баланса. Отчеты об отчуждении должны содержать такие сведения, как дата отчуждения, метод отчуждения и все поступления от продажи.

Утеряно

После тщательного обыска местонахождение актива невозможно, и оно считается утерянным.

Актив должен быть списан из инвентарных записей. Для определения причины потери может потребоваться внутреннее расследование. Возможно, потребуется пересмотреть финансовые корректировки и механизмы внутреннего контроля.

Сломан

Актив поврежден и больше не функционирует. Возможно, его можно отремонтировать или утилизировать в зависимости от степени повреждения.

Если объект подлежит ремонту, он может понести дополнительные расходы на техническое обслуживание. Если он не подлежит ремонту, возможно, его придется утилизировать. В финансовой отчетности должны быть отражены любые затраты на ремонт или списание убытков.

В использовании

В настоящее время актив используется по назначению.

Последствия: необходимо вести записи о регулярном техническом обслуживании и использовании. Этот статус свидетельствует об активном развертывании и использовании в операционной деятельности организации.

В разделе Техническое обслуживание

Актив проходит ремонт или регулярное техническое обслуживание и временно недоступен для использования.

Последствия: необходимо отслеживать затраты на техническое обслуживание и минимизировать время простоя актива, чтобы снизить эксплуатационные последствия. Этот статус помогает планировать и планировать мероприятия по техническому обслуживанию.

Зарезервировано

Актив зарезервирован для конкретного будущего использования или проекта и в настоящее время недоступен для общего использования.

Обеспечивает доступность актива в случае необходимости по назначению. Для эффективного управления зарезервированными активами необходимы надлежащая документация и планирование.

Доступно

Актив доступен для использования, в настоящее время он не зарезервирован и не находится на техническом обслуживании.

Указывает, что ресурс готов к развертыванию и его можно назначать или использовать по мере необходимости. Обеспечивает оптимальное использование ресурсов.

На техническом обслуживании

Объект проверяется с целью оценки его состояния, функциональности или соответствия стандартам.
Результаты проверки могут привести к обновлению статуса, например, состояние обслуживания, поломка или доступность. Обеспечивает соответствие активов эксплуатационным стандартам и стандартам безопасности.