счет

Настройте общие параметры учетной записи, безопасность и параметры на уровне филиала.

Общие настройки

Загрузите логотип компании, который будет использоваться в приложении. Вы также можете указать логотип для отчетов в разделе отчетов.

Настройте интерфейс, выбрав предпочтительный цвет оттенка. Этот цвет будет использоваться для различных элементов приложения, чтобы сохранить единый визуальный стиль.

Выберите, когда включить функцию копирования и вставки данных в приложении. Опции включают в себя:

- При редактировании: разрешите копирование и вставку только при редактировании полей.
- На дисплее: разрешите копирование и вставку при просмотре данных.
- Всегда: разрешите функцию копирования и вставки в любое время.
- Никогда: полностью отключите функцию копирования и вставки.

Выберите желаемое качество изображения для изображений, используемых в приложении. Для более качественных изображений потребуется больше места для хранения, но изображение будет более четким.

При открытии адреса укажите поставщика карт по умолчанию для приложения. Обычно к опциям относятся Google Maps, Waze или Apple Maps.

Опции безопасности

«Выйти после»: эта функция позволяет пользователям указать период бездействия, по истечении которого они будут автоматически выходить из системы в целях безопасности.

«Авторизовать устройство по»: эта функция позволяет пользователям выбирать, кто будет отвечать за разрешение доступа к устройству в первый раз. На выбор предлагается три варианта:

- Администратор: только администраторы или уполномоченный персонал имеют право разрешать доступ к устройству.
- Руководитель: руководители групп или менеджеры будут нести ответственность за разрешение доступа к устройствам для соответствующих групп.
- Пользователь: сами пользователи смогут одобрить доступ к устройству.

Уведомление по электронной почте: после отправки запроса на доступ к устройству выбранному утверждающему лицу будет отправлено уведомление по электронной почте. В письме будет содержаться ссылка для одобрения устройства.

Процесс утверждения: устройства можно одобрить в приложении, обычно в разделе «Команда» или «Пользователь». Выбранный утверждающий получит уведомление и сможет перейти по ссылке для утверждения, указанной в электронном письме, чтобы утвердить запрос на доступ к устройству.

Подтверждение: как только устройство будет одобрено, пользователь, запросивший доступ, и лицо, утверждающее устройство, получат уведомление с подтверждением в приложении.

«Биометрия»: эта функция позволяет пользователям включить биометрическую аутентификацию (например, распознавание отпечатков пальцев или лиц) в качестве дополнительной меры безопасности.

«Несколько»: эта функция позволяет пользователям включать или отключать несколько филиалов, отделений и валют.

Конфигурация филиала

Обновите информацию и настройки филиала здесь, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

- Адрес: эффективно вводите и обновляйте адреса филиалов, включая поля для почтового адреса, города, штата/провинции, почтового индекса и страны. Это гарантирует актуальность и точность адресов всех филиалов.

- Контактная информация: введите контактные данные каждого филиала, включая номера телефонов, адреса электронной почты и URL-адреса веб-сайтов. Это гарантирует, что клиенты смогут легко найти ваши филиалы и связаться с ними.

- Идентификаторы: присвойте каждому филиалу уникальные коды или идентификаторы для внутренней справки или идентификации. Это позволяет легко идентифицировать каждый филиал и при необходимости ссылаться на него.

- Налоги по умолчанию: устанавливайте стандартные налоговые ставки для каждого филиала в соответствии с местным налоговым законодательством или требованиями бизнеса с возможностью выбора различных типов налогов, таких как налог с продаж или НДС. Это гарантирует соответствие налогов местным нормам.

- Нумерация: настройте схемы нумерации документов для каждого филиала, включая форматы счетов, квитанций и заказов на покупку. Предусмотрены варианты последовательной нумерации или пользовательских префиксов/суффиксов, обеспечивающие упорядоченность документов и удобство их использования.