Счета-фактуры

Легко создавайте счета и администрируйте их. Прежде чем начать, убедитесь, что вы установили значения по умолчанию для филиалов, включая способ оплаты, срок оплаты, автоматическую нумерацию и налоги. При создании счета-фактуры по умолчанию в счете-фактуре указываются платеж клиента или основной адрес и контактное лицо.

Статусы

При создании нового счета-фактуры он будет сохранен как черновик и ему будет присвоен номер черновика. Вы можете работать над ним и вносить изменения до тех пор, пока не будете готовы опубликовать его. Как только вы опубликуете счет, ему будет присвоен статус «Неоплачен» и будет присвоен окончательный номер счета-фактуры.

Этот номер нельзя будет изменить позже. Если вы получите полную оплату по счету, он будет автоматически помечен как оплаченный. Если вам нужно отменить или списать все неоплаченные счета, вы также можете это сделать.

Статьи

Быстрый поиск и выбор нескольких предметов. Информация о товаре (цена, стоимость, название и т. д.) копируется в счет-фактуру, поэтому она сохраняется, даже если вы измените информацию о товаре позже.

Налоги

Налоги по умолчанию начисляются в настройках компании, если таковые имеются. Но при необходимости вы можете добавлять или удалять налоги во время редактирования.

платежи

Как только счет будет выставлен, вы можете добавить к нему платеж, просто нажав кнопку «Добавить платеж». Если счет будет полностью оплачен, статус будет изменен на «Оплачен». Однако, если платеж был произведен лишь частично, статус будет отмечен как «Частичный».

Печать

Нажмите на значок печати на панели инструментов, чтобы распечатать текущий счет.

Безопасность

Работники могут создавать и управлять только своими счетами-фактурами. Руководители имеют доступ к счетам, созданным назначенными им сотрудниками, а администраторы — ко всем счетам-фактурам.