ผู้ขายหรือที่เรียกว่าซัพพลายเออร์หรือผู้ขาย คือนิติบุคคลหรือธุรกิจที่จัดหาสินค้าหรือบริการแก่บริษัทหรือองค์กรอื่นผู้ขายสามารถมีตั้งแต่ผู้ผลิตและผู้ค้าส่งไปจนถึงผู้จัดจำหน่ายและผู้ให้บริการข้อมูลผู้ขายมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับรายการรวมถึง:ชื่อผู้ขาย รายละเอียดการติดต่อ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล) หมายเลขชิ้นส่วน (ถ้ามี) ข้อมูลราคา และเงื่อนไขการซื้อ
ข้อมูลผู้ขายช่วยจัดการกระบวนการเติมสินค้าคงคลังโดยให้การมองเห็นระยะเวลาในการสั่งซื้อและปริมาณการสั่งซื้อที่จำเป็นเพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด
ข้อมูลผู้ขายจะใช้ในการสร้างและจัดการคำสั่งซื้อช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังผู้ขายที่ถูกต้องโดยระบุราคาและเงื่อนไขที่ถูกต้อง