ต่อไปนี้เป็นเอกสารการจัดส่งทั่วไปบางประเภท:
- บริการ: ระบุว่าการจัดส่งนั้นมีไว้สำหรับการใช้งานภายในภายในองค์กรหรือสำหรับลูกค้าภายนอก
- ข้อมูลลูกค้า: เลือกลูกค้าที่จะจัดส่งสินค้า
- ที่อยู่: ที่อยู่จัดส่งที่ต้องการจัดส่งพัสดุ
- ข้อมูลติดต่อ: ให้รายละเอียดการติดต่อของลูกค้า เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล เพื่อการสื่อสารเกี่ยวกับการขนส่ง
- วันที่จัดส่ง: วันที่ส่งพัสดุจากที่ตั้งของผู้ส่ง
- วันที่จัดส่งที่คาดไว้: วันที่โดยประมาณเมื่อการจัดส่งคาดว่าจะมาถึงปลายทางสามารถกำหนดได้ตามวิธีการจัดส่งและตารางการจัดส่งของผู้ให้บริการ