บัญชี

กำหนดค่าการตั้งค่าบัญชีทั่วไป ความปลอดภัย และตัวเลือกระดับสาขา

การตั้งค่าทั่วไป

อัปโหลด โลโก้ บริษัท ที่จะใช้ภายในแอปนอกจากนี้คุณยังสามารถระบุโลโก้สำหรับรายงานในส่วนรายงาน

ปรับแต่งอินเทอร์เฟซโดยเลือก สีสีที่ ต้องการสีนี้จะใช้สำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ทั่วทั้งแอพเพื่อรักษาสไตล์ภาพที่สม่ำเสมอ

เลือกเวลาที่จะเปิดใช้งาน ฟังก์ชันคัดลอกและวาง สำหรับข้อมูลภายในแอปตัวเลือกรวมถึง:

- เมื่อแก้ไข: เปิดใช้งานคัดลอกและวางเฉพาะเมื่อแก้ไขฟิลด์
- บนจอแสดงผล: เปิดใช้งานคัดลอกและวางเมื่อดูข้อมูล
- เสมอ: อนุญาตให้คัดลอกและวางฟังก์ชันตลอดเวลา
- ไม่มี: ปิดใช้งานฟังก์ชันการคัดลอกและวางอย่างสมบูรณ์

เลือก คุณภาพของภาพที่ ต้องการสำหรับภาพที่ใช้ในแอปภาพที่มีคุณภาพสูงขึ้นจะต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น แต่จะส่งผลให้ภาพที่คมชัดขึ้น

ตั้งค่าผู้ให้บริการ แผนที่เริ่มต้น ของแอปเมื่อเปิดที่อยู่ตัวเลือกโดยทั่วไปจะรวมถึง Google Maps, Waze หรือ Apple Maps

ตัวเลือกความปลอดภัย

“ลงชื่อออกหลังจากนั้น”: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุระยะเวลาของการไม่ทำงานหลังจากนั้นพวกเขาจะถูกออกจากระบบโดยอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย

“อนุญาตให้อุปกรณ์โดย”: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติการเข้าถึงอุปกรณ์เป็นครั้งแรกมีสามตัวเลือกให้เลือก:

- ผู้ดูแลระบบ: เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่จะมีอำนาจในการอนุมัติการเข้าถึงอุปกรณ์
- ผู้จัดการ: ผู้นำทีมหรือผู้จัดการจะรับผิดชอบในการอนุมัติการเข้าถึงอุปกรณ์สำหรับทีมที่เกี่ยวข้อง
- ผู้ใช้: ผู้ใช้เองจะมีความสามารถในการอนุมัติการเข้าถึงอุปกรณ์

การแจ้งเตือนทางอีเมล: เมื่อมีการร้องขอเข้าถึงอุปกรณ์ การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่เลือกอีเมลจะมีลิงก์เพื่ออนุมัติอุปกรณ์

กระบวนการอนุมัติ: อุปกรณ์สามารถได้รับการอนุมัติภายในแอพโดยปกติจะอยู่ในส่วน “ทีม” หรือ “ผู้ใช้”ผู้อนุมัติที่เลือกจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถเข้าถึงลิงก์อนุมัติที่ระบุไว้ในอีเมลเพื่ออนุมัติคำขอเข้าถึงอุปกรณ์

การยืนยัน: เมื่ออุปกรณ์ได้รับการอนุมัติทั้งผู้ใช้ที่ร้องขอการเข้าถึงและผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนการยืนยันภายในแอป

“ไบโอเมตริกส์”: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ (เช่นลายนิ้วมือหรือการจดจำใบหน้า) เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม

“หลายแห่ง”: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดใช้งานสาขาสถานที่และสกุลเงินหลายสาขา

การกำหนดค่าสาขา

อัปเดตข้อมูลสาขาและการตั้งค่าที่นี่เพื่อรักษาการทำงานที่ราบรื่น

- ที่อยู่: ป้อนและอัปเดตที่อยู่สาขาอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงฟิลด์สำหรับที่อยู่ถนน เมือง รัฐ/จังหวัด รหัสไปรษณีย์ และประเทศทำให้มั่นใจได้ว่าที่อยู่สาขาทั้งหมดเป็นปัจจุบันและถูกต้อง

- ข้อมูลติดต่อ: ป้อนรายละเอียดการติดต่อสำหรับแต่ละสาขารวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL เว็บไซต์ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าสามารถค้นหาและติดต่อสาขาของคุณได้อย่างง่ายดาย

- ตัวระบุ: กำหนดรหัสหรือตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละสาขาเพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิงหรือระบุตัวตนภายในซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละสาขาสามารถระบุและอ้างอิงได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

- ภาษีเริ่มต้น: กำหนดอัตราภาษีเริ่มต้นสำหรับแต่ละสาขาตามกฎระเบียบภาษีท้องถิ่นหรือข้อกำหนดทางธุรกิจพร้อมตัวเลือกสำหรับประเภทภาษีที่แตกต่างกัน เช่น ภาษีการขายหรือภาษีมูลค่าเพิ่มทำให้มั่นใจได้ว่าภาษีของคุณเป็นไปตามกฎระเบียบท้องถิ่น

- การกำหนดหมายเลข: ปรับแต่งรูปแบบการกำหนดหมายเลขเอกสารสำหรับแต่ละสาขารวมถึงรูปแบบสำหรับใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อมีตัวเลือกสำหรับการกำหนดหมายเลขลำดับหรือคำนำหน้า/คำต่อท้ายที่กำหนดเอง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการจัดระเบียบและง่ายต่อการอ้างอิง