ประเภทธุรกรรม

สถานะการทำธุรกรรมสินทรัพย์หมายถึงสภาพปัจจุบันหรือสถานะของสินทรัพย์ภายในวงจรชีวิตการทำความเข้าใจและติดตามสถานะการทำธุรกรรมของสินทรัพย์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการสินทรัพย์ การบัญชี และประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ถูกต้องด้านล่างนี้เป็นสถานะการทำธุรกรรมสินทรัพย์ทั่วไปบางอย่าง:

กำจัด

สินทรัพย์ถูกนำออกจากสินค้าคงคลังของ บริษัท อย่างถาวรสิ่งนี้อาจเกิดจากสินทรัพย์ที่ถูกขาย บริจาค สละทิ้ง หรือโอนออกจากความครอบครองขององค์กรอย่างถูกกฎหมาย

สินทรัพย์ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปและควรนำออกจากงบดุลบันทึกการกำจัดจะต้องมีรายละเอียด เช่น วันที่กำจัด วิธีการ และรายได้จากการกำจัด

สูญหาย

สินทรัพย์ไม่สามารถค้นหาได้หลังจากการค้นหาอย่างละเอียดและสันนิษฐานว่าสูญหาย

สินทรัพย์ควรถูกตัดออกจากบันทึกสินค้าคงคลังอาจต้องมีการสอบสวนภายในเพื่อหาสาเหตุของการสูญเสียการปรับเปลี่ยนทางการเงินและการควบคุมภายในอาจจำเป็นต้องได้รับการทบทวน

แตกหัก

สินทรัพย์ได้รับความเสียหายและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปอาจซ่อมแซมได้หรืออาจต้องกำจัดขึ้นอยู่กับขอบเขตของความเสียหาย

หากสามารถซ่อมแซมได้ สินทรัพย์อาจมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเพิ่มเติมหากไม่สามารถซ่อมแซมได้ อาจต้องกำจัดบันทึกทางการเงินควรสะท้อนต้นทุนการซ่อมแซมหรือการขาดทุนการตัดสินใจ

กำลังใช้งาน

ปัจจุบันสินทรัพย์ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

ความหมาย: ควรเก็บบันทึกการบำรุงรักษาและการใช้งานเป็นประจำสถานะนี้บ่งชี้การปรับใช้และยูทิลิตี้ที่ใช้งานอยู่ในการดำเนินงานขององค์กร

ในการบำรุงรักษา

สินทรัพย์อยู่ระหว่างการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาเป็นประจำและไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราว

ผลกระทบ: ควรติดตามต้นทุนการบำรุงรักษา และควรลดเวลาหยุดทำงานของสินทรัพย์เพื่อลดผลกระทบในการดำเนินงานสถานะนี้ช่วยในการจัดตารางเวลาและวางแผนกิจกรรมการบำรุงรักษา

สงวนไว้

สินทรัพย์ถูกสงวนไว้สำหรับการใช้งานในอนาคตหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง และขณะนี้ไม่สามารถใช้งานได้ทั่วไปในปัจจุบัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์พร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่กำหนดต้องใช้เอกสารและการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมเพื่อจัดการสินทรัพย์ที่สงวนไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีให้บริการ

สินทรัพย์นี้สามารถใช้งานได้และยังไม่ได้สงวนไว้หรือมีการบำรุงรักษา

บ่งชี้ว่าสินทรัพย์พร้อมสำหรับการปรับใช้และสามารถกำหนดหรือใช้ได้ตามความจำเป็นรับประกันการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม

ภายใต้การบำรุงรักษา

สินทรัพย์ถูกตรวจสอบเพื่อประเมินสภาพการทำงานหรือการปฏิบัติตามมาตรฐาน
ผลการตรวจสอบอาจนำไปสู่การอัปเดตสถานะ เช่น การบำรุงรักษา ชำรุด หรือพร้อมใช้งานตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์เป็นไปตามมาตรฐานการดำเนินงานและความปลอดภัย