โครงการ

โครงการเป็นความพยายามที่จัดระเบียบโดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะกำหนดเวลาและทรัพยากรที่จัดสรรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นในบริบททางธุรกิจ โครงการอาจแตกต่างกันอย่างมากในขอบเขตและวัตถุประสงค์ตั้งแต่ความคิดริเริ่มภายในที่มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงกระบวนการหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ไปจนถึงความพยายามที่จะเผชิญหน้ากับลูกค้าที่มุ่งส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ

ต่อไปนี้คือรายละเอียดของโครงการภายในและโครงการตามขั้นตอนของลูกค้าในแง่ของการป้อนค่าใช้จ่ายและตารางเวลา:

โครงการภายใน


โครงการภายในคือความคิดริเริ่มที่ดำเนินการภายในองค์กรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ปรับปรุงการดำเนินงานหรือพัฒนาความสามารถใหม่โครงการเหล่านี้ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับการให้บริการลูกค้าภายนอก แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเติบโตและประสิทธิภาพขององค์กร

การติดตามค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการภายในมักจะถูกติดตามเพื่อตรวจสอบต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร วัสดุ หรือบริการของโครงการค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงเงินเดือนและค่าจ้างของพนักงานที่ทำงานในโครงการ วัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง การเช่าอุปกรณ์ ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกิดจากโครงการโดยตรง

การเข้าตารางเวลา

พนักงานที่ทำงานในโครงการภายในอาจต้องป้อนเวลาที่ใช้กับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการลงในตารางเวลาสิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามต้นทุนแรงงานจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรวจสอบความคืบหน้าตามกำหนดเวลาของโครงการ

โครงการตามขั้นตอนของลูกค้า
โครงการตามขั้นตอนของลูกค้าเกี่ยวข้องกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้าภายนอกตามข้อกำหนด ไทม์ไลน์ และงบประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโครงการเหล่านี้เริ่มต้นขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการหรือความต้องการของลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง

การติดตามค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการตามขั้นตอนของลูกค้ารวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยตรงเพื่อตอบสนองข้อกำหนดค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงต้นทุนแรงงานสำหรับพนักงานที่ทำงานในโครงการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาช่วงวัสดุและวัสดุที่เฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงจากการปฏิบัติตามความต้องการของลูกค้า

การเข้าตารางเวลา

พนักงานที่ทำงานในโครงการตามขั้นตอนของลูกค้ามักจะต้องป้อนเวลาที่ใช้กับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการลงในตารางเวลาช่วยให้องค์กรสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ใบแจ้งหนี้ลูกค้าได้อย่างแม่นยำ และตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการตารางเวลาสำหรับโครงการตามขั้นตอนของลูกค้าอาจรวมถึงชื่อไคลเอ็นต์ ชื่อโครงการหรือรหัส และงานหรือกิจกรรมเฉพาะที่ดำเนินการ


โครงการภายในและตามขั้นตอนลูกค้าเกี่ยวข้องกับการป้อนค่าใช้จ่ายและตารางเวลาเพื่อติดตามต้นทุนจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพตรวจสอบความคืบหน้าและตรวจสอบการเรียกเก็บเงินหรือบัญชีที่ถูกต้องอย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายเฉพาะและรายการตารางเวลาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะและวัตถุประสงค์ของโครงการ