Faturalar

Kolayca faturaları oluşturun ve yönetin. Başlamadan önce, ödeme yöntemi, ödeme süresi, otomatik numaralandırma ve vergileri içeren şube varsayılanlarını ayarladığınızdan emin olun. Müşteri faturası veya birincil adresi ve iletişim, oluşturma sırasında faturada varsayılan olarak belirlenir.

Durumlar

Yeni bir fatura oluşturduğunuzda, fatura taslak olarak kaydedilir ve bir taslak numarası atanır. Üzerinde çalışabilir ve serbest bırakmaya hazır olana kadar değişiklik yapabilirsiniz. Serbest bıraktığınızda, fatura durumu Ödenmemiş olarak ayarlanacak ve nihai bir fatura numarası atanacaktır.

Bu sayı daha sonra değiştirilemez. Bir fatura için tam ödeme alırsanız, otomatik olarak Ödenmiş olarak işaretlenir. Ödenmemiş faturaları iptal etmeniz veya silmeniz gerekiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.

Öğeler

Birden fazla öğeyi hızla arayın ve seçin. Öğe bilgileri (fiyat, maliyet, ad ve diğerleri) faturaya kopyalanır, böylece öğe bilgilerini daha sonra değiştirseniz bile devam eder.

Vergiler

Varsa, vergiler şirket ayarlarından varsayılan olarak alınır. Ancak düzenleme sırasında gerektiğinde vergi ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Ödemeler

Fatura yayınlandıktan sonra, “Ödeme Ekle” düğmesine dokunarak ödeme ekleyebilirsiniz. Fatura tam olarak ödenirse, durum “Ücretli” olarak güncellenecektir. Ancak, yapılan ödeme yalnızca kısmi ise, durum “Kısmi” olarak işaretlenecektir.

Yazdır

Geçerli faturayı yazdırmak için araç çubuğundaki yazdırma simgesine dokunun.

Güvenlik

Çalışanlar yalnızca kendi faturalarını oluşturabilir ve yönetebilir. Yöneticiler, atanan çalışanlar tarafından oluşturulan faturalara erişebilirken, yöneticiler tüm faturalara erişebilir.